qsda2132da42011文件和资料的管理规定.docVIP

QG/DR 302 QY 1-2001 QG/DR 302 QY 1-2001 PAGE X PAGE 11 Q/SDA2上海电力安装第二工程公司 发布2011-05-17实施20 Q/SDA2 上海电力安装第二工程公司 发布 2011 2011 文件和资料的管理规定 Q/SDA2 132 DA 4—2011 代替Q/SDA2 132 DA 4-2009 上海电力安装第二工程公司企业标准 Q/SDA2 132 DA 4-2011 Q/SDA2 132 DA 4-2011 PAGE 2 PAGE I 前 言 本标准代替原Q/SD2 132 DA 4-2009《文件和资料的管理规定》。本次修订主要增加了文件资料管理的执行部门。 本标准的附录A1、A2、A3是规范性附录。 本标准的附录B是资料性附录。 　　本标准由公司企业策划部提出。 　　本标准由公司办公室（档案）归口。 本标准主要起草人：刘红根、吴娟秀。 本标准本次修订人：吴娟秀、张学军。 本标准首次发布1995年7月。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为： —QG/DR 160 DA 6-2000 —QG/DR 160 DA 6-2001 —Q/SDA2 132 DA 4-2003 —Q/SDA2 132 DA 4-2006 —Q/SDA2 132 DA 4-2009 PAGE IPAGE I 引 言 本规定作为公司管理标准，规范了文件和资料的管理活动，一切与文件和资料的编制、审核、批准、发布、收发、标识、更改、评审、作废、归档和处置有关的规定，从即日起按本标准执行。 在制定本标准的过程中，编审者充分考虑了过去成功的管理经验，并根据企业今后的发展需要，适当增加先进的管理要求。 本标准在文件和资料的管理方法上，在标准化的前提下尽可能兼顾与习惯的做法保持一致。 PAGE 1 文件和资料的管理规定 范围 本标准对文件和资料的编制、审核、批准、发布、收发、标识、更改、评审、作废、归档和处置的职责和工作办法作出规定。 本标准适用于上海电力安装第二工程公司文件和资料的管理（不适用于公文的管理）。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 国家档案局、国家经贸委、国家计委 档发[2002]5号 企业档案管理规定 Q/SDA2 QAEGLSC 管理手册 Q/SDA2 133 DA 5-2011 档案管理规定 Q/SDA2 37 DA 1-2011 文件和资料的控制程序 Q/SEPC 1253-2009 工程文件（资料）管理规定 GB/T 50430-2007 工程建设施工企业质量管理规范 职责 经理 负责管理程序、管理手册、公司管理制度等文件的批准工作。 管理者代表 负责管理手册的审核和组织程序文件的评审工作。负责确定管理手册、程序文件发放范围和数量的阅批。 总工室 负责公司管理制度的审核。 负责确定法律、法规、标准、规程、规范等文件的发放范围和数量。 负责对法律、法规、标准、规程、规范目录及作废目录进行审批。 负责组织文件和资料的评审工作。 负责本公司项目施工组织设计的批准、发放范围及数量的审批。 负责对文件和资料的更改及处置作出审批。 负责对电子版文件的发放审批。 工程结束后，项目总工室负责对多余资料、图纸的回收销毁作出审批鉴定。 部门/工地 负责编制、审批本部门/工地的文件，组织相关文件的评审工作。 指定专人建立文件和资料的接收、分发登记台帐，负责文件资料的积累、整理、保管工作。 负责做好文件修改工作。 配合做好作废文件的标识和回收工作。 做好文件和资料的更改及反馈工作。 负责编制本部门/本工地的记录清单，并提出保管期限。 定期向档案室移交应归档的文件资料。 工程竣工后，向项目资料室提交多余文件资料回收清单。 文件扩大发放范围的复印件，应作出标识，登记发放。 负责有关张贴文件前的标识（加盖部门或工地章） 工程生产管理部 负责体系运行过程中形成文件的控制和管理。 负责组织及参与对新版法律、法规、标准和其它要求进行评审。 如有新版的法律、法规及标准应及时向档案室告知。 负责指导和监督项目施工过程中文件资料的整理、分类等工作。 企业策划部 负责体系文件编写的审核、评审组织工作。 负责组织对公司所有标准、制度的编写和修订工作，并确定其发放范围和出版数量。 新版表格由相关部门填写企业标准审批纪要，策划部组织评审。 安全保卫部 负责组织对新版法律、法规、标准和其它要求进行评审(如职业健康安全、环境保护等)。 如有新版的法律、法规及标准应及时向档案室告知。 负责体系运行过程中形成文件的控制和管理。 项目工程处 负责确定工程