寿险公司开会原则提高会议效率.pptVIP

如何提高 众多解决方案，并不是都会被采用，不论是否可行都应当鼓励，保持参会者的积极性，根据公司的实际情况，采纳目前最合适方案，并对采纳方案的细节进一步研讨。 * 3 OPTIONS 如何提高 与会的大部分人是只记录或记住自己所关心的内容，而忽略不相关的内容。因此，为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，必须要做好会议总结并记录。 * 4 WRAP-UP 如何提高 * 你“会”了么？ G Goal R Realize O Options W Wrap-up 恭喜亲你GROW了！ 如何提高 * 好像少了点什么？ 天时 地利 人和 如何提高 A 合适的时间 上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。科学研究如下： 心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。不太合适开会。 最适合调动员工集思广益、头脑风暴，不断想出新点子、新方法。 员工进入工作状态。最适合进行一对一的会谈，也是进行业务会谈的最佳时机。 员工进入一天当中的倦怠期，希望马上回家，这时会议往往会事倍功半。 上午8-9点之间 上午9-10点之间 上午10-12点或下午1-3点之间 下午3-5点之间 * 如何提高 B 合适的地点 1 2 3 会议室大小要适当。过大，人较少，气氛容易变僵，难以活跃。相反，过于狭小，就会令人烦闷、不舒服，无法营造良好的气氛。 桌椅摆放要符合会议讨论的要求。比如采用U型、圆形的会议桌摆放方式。 要选择安静的会议场所，同时，要选择隔音好的房间，避免影响他人或泄密。 * 如何提高 会议能否成功，有80%的原因在于是否做好会前的准备。 追踪决策是否在规定时间完成；落实决议 准时开始，按时结束，平等自由发言、控制进度，及时总结记录 提前告知参会人，会议议题、流程等。提前准备设备、材料。 注意：会议不仅仅邮件、短信的方式通知，为了表示对会议的重视并确保参会人员及时收到会议通知，可要求反馈、确定参会人员，甚至内容。 * C 营造人和 我抱着为民请愿的态度，啰啰嗦嗦，唧唧歪歪。但是他们毁了我作为一个好人的机会。 有时候，是来找虐的，来听训话，来吵架？这就是本身就是一个假命题，即使天纵奇才，也无法证明。是可忍，孰不可忍，要爆发了。 会议有很多种，为什么不是这种？甜蜜的约会 会议有很多种，为什么不是这种？朋友同学快乐的聚会。 感动的荣誉表彰会 狂欢的舞会 演唱会 或者刺激的幽会？请问，谁被打了最多下，是多少？ 以上的会，大家都挺喜欢的，同样是开会，差距怎么这么大呢？ 以上的会，大家都 ”无效的会议不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使大家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。 环境影响心情，可以选择咖啡厅，户外……，营造轻松的氛围，释放压力。畅所欲言。 开会的形式可以多变，会前游戏环节，中场休息，吃水果，甜品。或者变幻主题，方式，研讨，个人思考，部门策划之类、竞赛 寿险开会原则 万一 保险网 中 国 保险资料下载网 万一 保险网 中 国 保险资料下载网 万一 保险网 中 国 保险资料下载网 引言 Foreword 会议简述Resume 为何低效Reason 如何提高 Improve 目录页 * 下一章 引言 Foreword 会议简述Resume 为何低效Reason 如何提高 Improve * 引言 七嘴八舌 头痛%*#@ 无力%*#@ 无聊%*#@ 生气%*#@ 态度？ * 引言 查奥，你TMD到底在讲神马？ 不为人知的真相 * 引言 不为人知的真相 不要再逼我发疯 连我自己都害怕 * 引言 Why not? * 引言 Why not? * 引言 Why not? * 引言 Why not? * 万一 保险网 中 国 保险资料下载网 引言 Why not? * 引言 Why not? 亲·关系有点乱不大好哦！ 后来 …… * 引言 说真的…… 我们不反感开会 但是在意 组织、内容、形式！ * 下一章 引言 Foreword 会议简述Resume 为何低效Reason 如何提高 Improve * 会议简述 会议是一种群体沟通的方式 会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。 会：聚会、见面、集会 议：讨论、商议 * 会议简述 会议作用 集思广益 头脑风暴 问题讨论 产生决策 听取汇报 分配任务 融合意见 达成共识 资讯分享 政策宣传 表彰先进 激励士气 您答对了吗？ Thinking * 会议简述 啥时该开会？啥时不需要开会？ 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。 发起人想从参会者那