山东理工大学商学院会计信息系统课件第2章 系统管理与基础设置（1）.pptVIP

2.1 系统管理 学习要求 1.掌握系统管理模块的主要功能，明确系统管理模块的工作内容。 2.会计核算账套体系的建立过程。 3.掌握财务分工的设置过程和操作员赋权的基本业务处理。 4.了解年度账管理的基本内涵。 教学内容 2.1.1启动系统管理 2.1.2 账套管理 2.1.3 财务分工 2.1.4 年度账管理 系统管理模块的功能 系统管理模块的主要功能主要体现在三个方面： 账套管理，包括核算账套的建立、修改、引入和输出； 年度账管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出和年度数据结转； 操作员及其权限管理，可保证系统及数据的安全与保密。 2.1.1 启动系统管理 以系统管理员的身份：注册进入系统，可以实现对整个系统的管理和维护，包括进行账套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统维护等工作。但不能进入到建立的具体账套中。 2.1.1 启动系统管理 以账套主管的身份：以账套主管身份注册进入系统，可以实现对所主管的账套进行修改和管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出和年末结账。 下面以系统管理员的身份启动系统管理为例，说明系统管理模块的注册登录过程 2.1.2 账套管理 每个企业可以为其每一个独立核算的单位建立一个核算账套，即每一个核算单位都有一套完整的账簿体系，核算单位的一套完整的账簿体系就是账套。对账套的管理内容包括建立账套、修改账套、备份账套和恢复账套。 2.1.2 账套管理 1．建立账套 建立账套就是在企业财务管理软件中为本企业或本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。 核算账套主要包括：账套基本信息和核算单位基本信息两大部分。 2.1.2 账套管理 （1）账套信息 账套信息主要包括 账套代码（或称账套号） 账套名称 账套路径 启用会计日期等内容 下面以创建188号核算账套为例说明核算账套的创建过程及相关信息的设置要求：该单位名称为“山东淄新实业有限责任公司”，账套启用会计期为“2008年7月1日” 2.1.2 账套管理 2.1.2 账套管理 （2）核算单位基本信息 核算单位基本信息用于储存企业或核算单位的常用信息，主要包括单位的名称、简称、地址、邮政编码、法人代表、电话、传真、税号、营业执照号码等等。其中单位名称和简称是系统必要信息，必须输入。 以下例说明：山东淄新实业有限责任公司简称淄新公司，单位地址：山东淄博张店区张周路12号，法人代表：赵珂，邮政编码：255049，联系电话及传真：0533-2786078。 2.1.2 账套管理 2.1.2 账套管理 （3）账套核算信息 账套核算信息主要包括： ①企业类型 ②所属行业性质 ③账套主管 ④记账本位币 ⑤编码方案 ⑥数据精度 2.1.2 账套管理 以下例说明账套核算信息的设置： 山东淄新实业有限责任公司的记账本位币为“人民币（RMB）”，企业类型为“工业”，行业性质为2007年新会计制度科目”（即执行新会计准则），账套主管为“demo”，该企业要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对存货、客户、供应商进行分类管理，存货分类编码级次为222，客户和供应商分类编码级次为222，科目编码级次为4222，其他编码采用系统默认，企业在对数量、单价核算时，小数定为2位。 2.1.2 账套管理 2.1.2 账套管理 2.1.2 账套管理 2．修改账套 只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。在修改过程中，系统会自动列示建账过程中所设置的账套信息、单位信息、核算信息和基础信息等，账套主管可以根据需要，对允许修改的信息进行调整。 账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造成数据库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待。 2.1.2 账套管理 3．账套备份 账套的备份就是将财务软件系统产生的数据备份到硬盘、软盘、光盘及其他存储介质上保存起来，其目的就是要长期保存财务数据，防止恶意篡改和破坏或意外事故造成数据丢失给核算工作造成不必要的损失。 以“将188号账套数据备份到D盘中的‘账套备份’”文件夹中”为例说明账套的备份处理。 2.1.2 账套管理 4．账套恢复 账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中，即将备份到软盘、硬盘或其他存储介质中备份数据恢复到硬盘上指定的目录中。 以“将已备份到D盘‘账套备份’文件夹中的‘188’账套数据恢复到硬盘中 ”为例说明账套的恢复处理过程。 2.1.3 财务分工 财务分工就是根据电算化规章制度、基本岗位职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；二是账套主管授权。 一盘情况下，由系统管理员来设置某一账套的账套主管和操作员的管理，账套主管拥有对该账套的全部管理权限；账套主管可以对所