考勤与假期管理规定.docVIP

ASD公司考勤与假期管理规定 第一章 总则 第一条 目的 为加强公司考勤管理，严肃工作纪律，规范员工考勤与请休假程序，根据国家相关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本规定。 适用范围 本规定适用于ASD股份（集团）总部员工及ASD分销体系员工。 第三条 管理责任 员工的直接上级——对员工的考勤有监管责任； 分支机构人事行政人员——对分支机构所有人员的考勤有监察/抽查责任； 事业部人力资源经理——对事业部所有人员的考勤有监察/抽查责任； 总部人力资源部考勤负责人——对公司所有人员的考勤有监察/抽查责任。 第二章 工作时间与考勤管理 第四条 工作时间 一、公司的制度考勤日每周五天。 二、标准工作时间： 1、上午08时30分至12时；下午13时30分至17时30分，适用于深圳总部； 2、上午09时00分至12：30分；下午13：30至17：30分，适用于北京总部； 3、分支机构执行深圳总部的工作时间，分支机构因业务性质、特殊地理条件、季节变化等原因调整工作时间的，须报总部人力资源部审核、ASD分销负责人批准，并进行公布。 第五条 考勤周期与出勤计算 按公历自然月份统计，每月应出勤天数=当月总天数-当月双休日天数 法定节假日为计薪假期，如果员工在当月的法定节假日之后入职，或者在当月的法定节假日前离职，则不计发薪资。 第六条 打卡规定 一、打卡权限及特殊情况处理 1、在总部上班人员（含总监级人员）实行考勤打卡，长期驻异地办公人员可在办公地点考勤打卡。 2、因经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员，经相关领导批准后可免打卡或调整打卡时间，对免打卡或调整打卡时间人员人力部门有权对其进行监督。 二、考勤次数 1、总部员工实行上、下班各打卡一次的制度，每日共打卡2次：早上8：30以前（深圳总部）/9：00以前（北京总部）及下午17：30后为正常打卡时间；公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。 2、分支机构所在地、办事处所在地员工执行每日2次的打卡（或签到）制度，即早上8：30以前、下午17：30以后（或其它经公司批准的考勤时间）；外埠区域员工不能打卡的，由分支机构人事行政人员以电话等形式确认外埠区域人员的实际出勤情况。 3、员工每日的打卡次数必须成对，即有入就有出，否则即视为打卡异常。 三、打卡记录只能作为正常出勤凭证使用，不能单独作为加班的有效凭证，加班须按流程经事先审批核准方可。 四、违规打卡处罚 员工不得代打卡或代签到，一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者予以警告处分及给予每次200元的罚款处罚，罚款直接在工资中体现。年度内代打卡或代签到次数累计三次(含)以上者属于严重违反劳动纪律，将予以解除劳动合同处理。 第七条 考勤异常 一、迟到早退 1、晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到；早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。 2、迟到、早退半小时以内处罚： 当月迟到和早退累计在三次以内（含三次），可不计罚款。当月迟到和早退累计三次以上的，第一次处罚30元，每增加一次，依次累加罚款10元。（如某员工迟到4次，前3次可不计罚款，迟到第4次罚款30元；迟到5次，前3次不计罚款，迟到第4次罚款30元+迟到第5次罚款40元，共计罚款70元……） 3、迟到早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的，每次按旷工半天计算；超过两小时以上的，每次按旷工一天计算。 二、漏打卡 凡上工作时间实际有到岗工作而没有打卡记录者，称为漏打卡。员工每月漏打卡3次（含）以内罚款5元，超过部分每次扣罚50元。 三、外出办事管理 员工原则上要求先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务，员工外出办事前必须提前在HR系统中提报《出差/外出申请》经直接上级批准后，方视为正常出勤，未经批准者，按旷工处理。员工外出办事前后都必须进行考勤打卡。 工作时间因公外出发生考勤异常的情况，必须及时在HR系统中完成异常签卡，且异常签卡必须写明外出的具体时间、地点、事由；否则按无效异常签卡，并按旷工半天处理。 四、出差管理 1、员工出差前按照审批流程及权限提交《出差/外出申请》，该申请单中提交的出差时间作为人力部门结算考勤和财务部门报销出差发票的依据。未提交《出差/外出申请》的出差视为旷工，财务部门不予报销出差票据。 2、如实际出差时间长于申请的出差时间，员工回公司后应在报销前补交超出天数的《出差/外出申请》，未补交《出差/外出申请》的出差视为旷工，财务部门不予报销出差票据。 五、因公外出培训 经批准因公外出培训（培训时间在1天及以上）而无法正常考勤的员工，在外出培训前，必须按审批流程及权限提交《出差/外出申请》（该出差视为市内出差），该申请单中的出差时间只作为人力部门考勤的依据。未提交《出差/外出申请》的外出培训按旷工处理。 第八