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浅析如何保管和利用高校声像档案 【摘要】声像档案是高校档案的重要组成部分，具有重要的历史凭 证作用和宣教作用，随着现代科学技术的飞速发展，声像档案的数量与日 俱增，它已成为高校发展最生动的W史记录。本文通过分析高校声像档案 的特性及价值，对如何保管和利用高校声像档案提出了一些建议。 【关键词】高校声像档案价值保管利用 高校声像档案作为高校重要的文化资源之一，具有潜在的开发利用价 值。声像档案能够记录人类的历史活动，还原社会的历史面貌，再现当下 的发展成果，是人类社会宝贵的文化财富，是形象最逼真、时空感最强的 档案资源之一。 一、声像档案的特性及价值 声像档案是以照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体， 以声音、图像为主，并辅以文字说明的历史记录。它最大的特点就是能将 鲜活的现实场景原声原貌记录下来，然后作为历史资料真实地保存下来， 所以它具有视听结合，声像并茂的特殊性。在2008年“5.12”汶川特大 地震抗震救灾期间，四川的许多高校都派出了多批志愿者前往灾区进行救 助支援，这期间拍摄的声像档案永远的留住了当时的场景。它记录了大批 高校志愿者帮助灾民共渡难关的场景，一张张清晰的照片比任何文字都能 生动真实的展现当时的情景，让后来的很多参观者通过那些照片和影像了 解到救灾期间的真实情况。这也是音像档案具有的基木价值，即历史凭证 价值。2016年，四川大学举办了 “120周年校庆”，在校庆的校史展览上， 通过不同历史阶段丰富的声像资料并结合文字说明展示了川人120年不平 凡的发展轨迹，看到大量的黑白影像图片，就像看到了学校创办初期的情 景，它不仅记录了学校创办早期的艰辛，更是将学校120年的发展和变迁 沿着历史的轨迹呈现在师生面前，使广大师生员工提高了爱校、敬校的情 怀，让他们从历史和现实的对话中感受到当时的上课场景和氛围，感受到 校园的蓬勃生机和独特的魅力，从而发挥了声像档案的宣教作用。 声像档案相对于纸质档案而言，除了具备档案的基本特点以外还有以 下几个特殊性。 （一） 原始记录性 高校声像档案是纸质档案不可代替的，它具有直观，真实的特点，是 反映学校建设、教学、科研以及其它有纪念意义活动的珍贵声像资料，是 高校在办学过程屮形成的原始历史记录档案。 （二） 生动直观性 高校声像档案能直观形象的反映客观事物，在记录高校师生活动的声 音和图像中，给参观者带来强烈的视觉冲击感和时空穿梭感，从而留下深 刻的印象。 （三） 特殊材质性 声像档案因其特殊的材质，对存储环境的要求很高，保管条件比纸质 档案耍求也更加严格，稍有不慎就会导致声像制作材料受到破坏，照片褪 色，底片粘连变质，磁带受损，导致画面、音响失效、失真，从而失去其 利用价值。 （四）相辅相成性 声像档案与纸质档案的关联非常紧密（它们以不同的形式记录历史， 相互印证，相辅相成。），例如重大活动、重大事件或会议等，除了有文字 记录以外，还配有照片、录音和录像等。 二、声像档案的保管 要保管好声像档案，首先，要对声像档案进行分类，只有更好地分类 才能更好地对档案进行保护和利用。由于声像档案的分类方法有很多，就 高校声像档案而言，大多采用年度分类法，即在声像档案的封面或者卡片 上标注档案号、标题以及文字说明。其次，声像档案都是由磁性材料和感 光材料构成，为了延长档案寿命，以下几点还需注意。 防磁避光。声像档案的存放不能靠近带有磁场的物件旁，如变压器、 磁场扬声器、电动机等，以防止某些声像档案消磁；声像档案不能长时间 承受日光照射，在使川完毕后，应立即放回装具，尽量减少光照时间，档 案库房整体光线要暗沉，窗户不宜过多过大，同时窗户上要冇窗帘避光， 防止光线透入，另外库房内的光源不宜使用日光灯。 控温湿。声像档案的存放环境的温度应保持在18°C?24°C,相对湿度 应保持在35%?45%。如果室内温湿度不适应，就会使声像档案发生变形、 粘连、断裂等。所以声像档案的存放地一定要具备相应的温度和湿度，冰 能延长声像档案的保存期。 防尘防磨损。档案库房的门窗缝隙要封闭严紧，室N环境要保持清洁， 切忌尘土飞扬，因为灰尘和污垢也会使声像档案受损，影响其寿命，所以 对于裸露的柜架要配挂防尘帘。声像档案不能随手乱放，使用活必须放入 专用的档案装具内。 禁烟火。库房内防火制度要健全，防火设施要齐全，因为声像档案都 是易燃物质，所以库房内要严禁烟火，各类设备安装要合理，电源电路要 保持状态正常，并且要定期检查，消除隐患。 三、声像档案的利用 高校声像档案多是高校师生活动的记录，具有历史凭证价值和宣教作 用。只有更好地服务于广大师生，才能真正地体现其声像档案的价值，所 以在声像档案的开发利用方面要做好以下几方妞。 加强宣传和培训。宣传是为了使档案更好地服务于广大师生。宣传形 式的多样化，也能够调