课件：管理文秘九.pptVIP

THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 可编辑 可编辑 第九章 安排领导活动 本章要点 安排领导活动概述 安排考察访问和慰问活动 安排仪式与典礼活动 领导活动的含义和种类 安排领导活动的原则 安排领导活动的一般程序 制定领导活动方案 4 1 2 3 第一节 安排领导活动概述 秘书工作中所安排的领导活动是指事先计划安排的、具有明确目的的、领导人在工作范围内的交往和交流活动。主要包括：参观考察活动、走访慰问活动、接待礼仪活动、会议会谈活动等。 一、领导活动的含义和种类 二、安排领导活动的原则 简化性 原则 统筹性 原则 必要性 原则 合理性 原则 三、安排领导活动的一般程序 （一）掌握情况，明确要求 （二）精心策划，拟定方案 （三）准备落实，搞好协调 （四）现场服务，确保顺利 （五）总结经验，形成报告 四、制定领导活动方案 领导专项 活动方案 领导活动 时间表 **公司会议和活动安排（2003年5月26日—2003年5月30日） 时间 地点 内容 主持人 参加范围 星期一 （5月26日） 上午8：30 第一会议室 总经理 办公会议 王** 正副经理 各部门经理 星期二 （5月27日） 下午2:00 第二会议室 **产品开发协调会 张** 市场部、计财部、科技部 （人员另行通知） 星期五 （5月30日） 下午3：00 多功能会议室 企业文化建设总结表彰会 李** （人员另行通知） 王正和总经理日程安排（2003年5月24日星期六） 时间 内容与形式 地点 参加人员 备注 8：30 会见*公司*总经理协商*产品开发事宜 会客室 **副总经理 张秘书做记录 10：00 主持计财部人员招聘面试 会议室 **副总经理 人力资源部、计财部经理 由人力资源部具体安排 14：30 主持中层干部会，动员布置机构改革工作 集团公司 会议室 各部门经理 由行政部具体安排 第二节 安排考察访问和慰问活动 考察访问 慰问活动 一、安排考察访问 （一） 出行前的准备工作 （二） 出行中的服务工作 （三） 善后工作 二、安排慰问活动 （一）选好慰问对象 （二）安排慰问时间 （三）确定慰问地点 （四）策划慰问的方式 （五）准备慰问品 （六）通知被慰问单位 （七）联系新闻报道 （八）安排好慰问的程序 第三节 安排仪式与典礼活动 签字仪式 开闭幕式 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 签字仪式是缔约各方对会谈的最后文件进行共同签署的仪式。其作用之一是确认会谈文件的效力，二是体现各方对会谈成果的重视，三是通过邀请缔约各方和第三方人士参加，以及邀请记者采访报道，既可以见证，又起到扩大宣传的效果。 一、安排签字仪式 （一）准备工作 商定参加人员 现场布置 和物品准备 文本的准备 群众 代表 助签人 见证人 致辞人 主持人 领导人 商定参加人员 记者 签字人 香槟酒 会标 讲台 文本 参加人员位置 文具 现场布置和物品准备 签字桌椅 国旗 签 字 桌 3 2 1 4 5 7 6 9 8 10 涉外签字仪式图1·双边签字 主方签字人 主方保存文本 旗架 主方助签人 主方参与人员 会标 主方参加 人员 座位 客方参加 人员 座位 主方 文本 客方 文本 主方 签字人 客方 签字人 主方 助签人 客方 助签人 客方领导人 主方领导人 会标 主方 国旗 客方 国旗 涉外签字仪式图2·双边签字 讲台 会标的写法 1.签约双方名称+签字文本标题+“签字/约仪式” 2.签约各方名称+签约内容+“签约仪式” 天 津 经 济 技 术 开 发 区 韩国现代AUTONET株式会社 投资意向书签字仪式 教育部 上海市人民政府 重点共建复旦大学、上海交通大学签约仪式 （二）签字仪式接待和举行程序 1.来宾签到，安排休息室休息 2.各方人员在工作人员的引导下进入预定位置 3.主持人介绍参加签字仪式的各方领导及其他贵宾 4.主持人宣布签字仪式开始 5.各方签字 6.举行小型酒会，举杯庆贺 7.各方领导人先后致辞（可放在签字之前） 8.联合举行记者招待会或者新闻发布会 二、安排开幕式与闭幕式 （一）准备工作 确定参加对象和范围 1 确定主持人、致辞人、剪彩人 2 发出邀请 4 确定开闭幕式的形式 3 现场布置和物品准备 5 （二）大型节事、展览活动的开幕式程序 1.开幕前气氛渲染 2.来宾签到留念 3.宣布仪式开始 4.举行升旗仪式 5.致辞 6.剪彩 7.参观、植树、观看表演 8.留言或题词 1.春节前夕，单位领导计划去慰问离退休干部