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利用ILASII系统进行书目数据清理与合并 第19卷第5期 2007年5月 农业图书情报学刊 joun-lofLibraryandlnformationSciencesinAgriculture Vol」9.No.5 May2007 利用ILASII系统进行书Fl数据清理与合并 陆丽娜 (东北农业大学图书馆网络系统部，哈尔滨J50030) 摘要:总结了 ILIASII系统中进行书目数据合并的儿种途径,旨在通过书目数据合 并对书目数据库进行清理?完善 系统功能,提供优质书口数据. 关键词:ILASII系统;书目数据;合并 中图分类号:G352文献标识码:B文章编号1002— 1248(2007)05.0180.02 ClearandMergetheBibliographicDataby II AS II System LULi—11a (DepartmentofNetworkSystems,Library,NortheastAgriculturalUniversity,Harbinl500 30,China) Abstract:ThispaperhassummarizedmeanstomergebibliographicdatainILASHsystem.wi th 锄 objectivetocheckbiblio一 graphicdatabasebybibliographicmergingjmprovesystem^function^andprovidequalityb ibliographydata. Keywords:ILASHsystem;bibliographicdata;merging 个书目数据库内,同一种文献被重复记录了两 次或两次以上.被称为重复记录?一般来说,一个图 书馆的总书目数据库或一个系统内是不允许重复记录 存在的.当重复记录超过一定比例时,通常会被认为 是质量问题?因此，大多数情况下，重复记录和数据 库里一些残缺不全，无法利用的无效数据一起被统称 为垃圾数据?在编目实际工作中，由于种种原因，不 可避免地会产生一些重复记录和垃圾数据?一旦这些 记录累积到一定程度而又不采取有效措施时.会严重 影响书目数据库的质量和使用,从而也就失去了书目 控制的真正意义?随着计算机自动化编目的广泛普 及，书目数据质量控制越来越受到人们的重视.书目 数据记录的清理，去重，合并已逐步成为图书馆书目 数据维护工作的常规业务范围. 1产生重复书目数据的原因 在编目工作的实际操作中，由于不同的编目 人员对编目规则和标准的理解差界.势必造成在书目 着录认识上的不一致而出现重复记录.最常见的现象 是不同的编口人员做同种书的原始编R，经常会有不 同的着录内容?这种情况在联机合作编目中更为突 出，也是联合目录数据库维护工作的重点之一. 编目人员操作失误造成重复记录的产生，如 查重工作不到位,输入打字错误，操作规范不一致 (如输入状态全角与半角之分),工作粗心大意不认真 等原因?这类情况无论是在一个单位里还是联机合作 编目中均比较常见，相当多的重复记录是由于此类情 况造成的. —个图书馆内，采访订购数据与分类编目数 据，外來数据源数据与本地系统数据都会因各种原 因，如工作流程设计不其合理，各工作环节衔接处理 不当，数据审校不严密等情况而出现重复和垃圾数 据，数据的清理与合并也就势在必行了. 实际上.产生重复记录和垃圾数据的原因远不止 上述几种情况，只是这几种较为常见而已.同吋由于 书目数据合并的目的各不相同?合并的方法也因此而 界.所以，着手进行数据清理和合并之前，述需选择 符合本馆书目数据库建设的最佳合并途径，以便科学 地进行数据清理与合并工作. 2ILAS11系统中书目数据合并的几种途径 2.1编目系统涉及的书目数据合并 收稿日期:2006.11121 作者简介:陆丽娜（1977 一），女，哈尔滨市东北农业大学图书馆，馆员，硕士学历，已发 论文5篇. 第5期陆丽娜:利用/LASH系统进行书目数据清理与合并181 编目系统的联机编目（calisz39.50）是我馆新书 编目与回溯建库都曾用过的，也是目前书目数据建库 的主要源数据?它的主要功能是从CALLS下载书目 数据?该功能有两种模式:本地数据库模式和网上数 据库模式［1】?当木地数据库中的书目数据不如网上书 目数据全面,规范的情况下，需要网上数据覆盖本地 数据，涉及书目数据的合并,它实质上是数据的覆 盖，不涉及馆藏，保证数据的完整性，规范性，具体 的操作是在本地数据库（当前是采编书目库）检索书 目数据，例如”英语”撚后再检索网上数据库的 ”英语”.然后下载数据，选择”复制选项下拉菜单 中的”将右屏记录覆盖到左屏记录上”，则数据合并 完成.如果回溯建库采用此项功能则需要先将屮央库 的