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呼叫中心质检部工作计划
:质检工作计划呼叫中心呼叫中心质检解决方 案 客服服务质检 呼叫中心班组计划
囹篇一:呼叫中心质检组工作手册
0呼叫中心质检组工作手册
TOC \o 1-5 \h \z S 质 检 组 的 职
责
2 质 检 组 的 架
构
2 质 量 管 理 工 作 分 配
3质量
任 分
检 组 工 作 标 准 操 作 标
0?
创?????????????????
0 质检人员调配的标准操作规程
(S0P-1)
S 业务培训的标准操作规程
(SOP-2)业务培训考核的标准操作规程
(SOP-2)
业务培训考核的标准操作规程
(S0P-3)
4业务周期考核的标准操作规程
(S0P-4)
质检指引的标准操作规程
质检指引的标准操作规程
(S0P-5)
5 班前会的标准操作规程
(S0P-6)
6案例分析的标准操作规程
(S0P-7)
6质检日志(报、月报等)的标准操作规程(S0P-8
6质检日志(
报、月报等)的标准操作规程
(S0P-8)
7质
检 总 结 的 标 准 操 作 规 程
(S0P-9)
7 质检会议的标准操作规程
(SOP-10 )
8 质检校正的标准操作规程
(S0P-11)
8 投诉处理的标准操作规程
(S0P-12 ) 8录音监听评分的标准操作规程
(
(SOP-13 )
9 质量扣罚的标准操作规程
(S0P-14)
9质检仲裁的标准操作规程
(S0P-15)
10阶段性质检主题的标准操作规程
(SOP-16 )
10
10
质检工作时间分解的标准操作规程
(SOP-17)
...11质检班长工作时间分解的标准操作规程
(SOP-18 ) 11
囹 质检组常规质量管理工作文
档 12
囹 ? 质 量 管 理 文 档 列 表
12 ? 质检班长工作文 档
12 ? 质 检 工 作 文 档
0质量
0
质
量
13
TOC \o 1-5 \h \z s ? 实 际 操 作
篇
13 ? 质 量 分 析
篇
15 ? 评 分 标 准
篇
16
囹2007年4月1日发布2007年4月1日实施
刖质检组的职责
0?质检组是项目经理的“眼睛”,协助项目经理发现服务质量问
题,并提供全面.有效的改进方法和建议。?质检组与项目组、
题,并提供全面.有效的改进方法和建议。
?质检组与项目组、
培训组共同合作,致力于提供优秀的客户服务,创造优良的客户 感知!
S?质检班长(QM)
0执行第三方质量监控查检的质检班长工作内容;
0执行第三方质量监控查检的质检班长工作内容;
检查第三方质
量监控查检的质检工作内容;
0对员工服务过程的录音监听、评分进行抽查.复核;对质检进
行考核、行政、后勤等管理工作;
0撰写.汇总质检工作文档,如《质检日志》、《质检总结》等;组
织质检进行服务质量培训,如班后会.校正会及交流会等;收集 典型案例并进行案例分析,协助建设案例库;协助上级领导开展 其他工作。
刖?质检(QA)
0执行第三方质量监控查检的质检工作内容;对员工服务过程进
行监听.评分;
0与员工进行沟通反馈,帮助解决服务过程中的问题;撰写质检
工作文档,如《质检日志》、《质检总结》等;组织服务质量培训, 如案例分析.专题培训等;收集典型案例并进行案例分析,协助 建设案例库;协助质检班长开展其他工作。
囹质检组的架构 刖?质检组由深圳分公司项目管理部直接管理,具体架构如图:
13质量管理工作分配表
忸质量管理责任分配
0分配基本原则:分类.分级?分类原则 0结合《质检监听评分标准及说明》,可以将服务质量分为两大类:
服务素质质量、服务能力质量。服务素质质量:开场白及挂机、 服务态度、服务用语、语音语速,共4项;
忸服务能力质量:聆听能力.表达能力.主动推介.灵活处理.
双向沟通、业务能力,共6项。?服务素质质量由质检组负责质
t监控,并承担改善.跟进工作;
刖?服务能力质量由质检组负责质量监控,由项目组主承担改善、 跟进工作,质检组提供建议方法并协助执行。
0 ?分级原则
0服务质量问题根据性质不同,可以分为一般性质的质量问题和
严重性质的质量问题。
0?对于一般性质的质量问题,由质检组通过现场指导、短信提示
的方式进行监控、改善.跟进,并予以监听评分;?对于大面积
的方式进行监控、改善.跟进,并予以监听评分;
?对于大面积
发生的一般性质的质量问题,或同类问题多次发生的,质检组应 将问题性质升级,及时报告班长并由
S项目组负责执行改善、跟进工作;
囹?对于严重性质的质量问题,质检组应第一时间向项目组反馈, 由项目组负责执行改善.跟进工作。
刖质检组工作标准操作标准
0?质检人员调配的标准操作规程(S0P-1)
忸一、目的:建立关
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