汇文Libsys5.5和ILAS_省略_析_以河北工程大学图书馆实践为例_.docxVIP

赵国红汇文 赵国红汇文Libsys5.5和ILAS丨丨馆藏统计功能对比分析 以河北工程大学图书馆实践为例本刊E-mail:tsqbdk@163.com 信息工作研究 赵国红汇文 赵国红汇文Libsys5.5和ILAS丨丨馆藏统计功能对比分析 以河北工程大学图书馆实践为例本刊E-mail:tsqbdk@163.com 信息工作研究 PAGE PAGE # PAGE PAGE # 图书情报导刊 图书情报导刊 JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCE 2016年第1卷第5期 PAGE PAGE # 收稿日期：2016-01-29文章编号：096-1162 (2016 05-0153-04 收稿日期：2016-01-29 汇文Libsys5.5和ILAS I丨馆藏统计功能对比分析 —-以河北工程大学图书馆实践为例 赵国红 (河北工程大学图书馆，河北邯郸,056038 摘要:介绍了 ILAS 11和汇文Libsys5.5的馆藏统计功能设置，阐述了汇文Libsys5.5和 ILAS II馆藏统计功能的应用,提出了 ILAS II向汇文Libsys5.5转换时应注意的问题。 关键词：汇文Libsys5.5;ILAS 11 ;馆藏统计功能;功能设置;对比分析 中图分类号:G250.71 文献标识码:A 图2 ILAS 图2 ILAS II馆藏文献分类统计的检索途径 汇文文献信息服务系统包括编目、采访、典藏、连续出版物、 流通管理、流通借还、流通委托、流通阅览、统计、系统管理等子 系统。统计作为一个独立的子系统,所有的业务模块只要涉及统 计,都在这个系统里完成。汇文系统馆藏统计功能设置见图5。 汇文系统的典藏子系统设置的“统计查询”功能，是指向有 批次的新书的统计，汇文系统新书分类统计和分布统计表见图 6。这项工作在统计子系统中的典藏模块下也可以完成。而汇文 馆藏统计主要是对图书馆藏书类别的种册数和存放地点的 种册数的统计。河北工程大学图书馆于2015年11月启用汇文 文献信息服务系统Libsys5.5,同时停用ILAS I丨图书馆自动化集 成系统。通过一段时期的使用后，发现两个系统在馆藏统计时有 较大差别，现将两个系统的馆藏统计功能做出如下对比分析。 1 ILASII馆藏统计功能设置 ILAS II图书馆自动化集成系统分采访管理、编目管理、连续 出版物管理、流通管理、典藏管理等几个子系统,并在典藏管理 子系统下设置了馆藏统计模块(见图1。统计时,检索途径有记 录号、控制号JSBN/ISSN、题名、责任者、分类号、主题、索取号、 条码号、登录号，还有入档时间、馆藏地点等限定条件（见图2。 通过某一个检索途径统计后,生成馆藏分类统计表，这个表同时 含有分类统计和地点分布统计(见图3)。 如果需要查看这些书的细目，可调出馆藏文献输出单，检索 图1 ILAS 11馆藏统计功能设置 十打保存文本 统计二 馆藏分类统计表 轴月曰 分拥 水电分》 字⑽ 含 明 明 〇 邮 〇 明 〇 图3 ILAS II馆藏文献分类统计结果表 途径有条码号、书目记录号、读者记录号、采访记录号、登录号、 记录号、控制号JSBN/ISSN、题名、责任者、分类号、主题，同时还 有流通类型、文献去向、馆藏地点的限定(见图4。通过图2和图 4可以看出,ILAS II系统独立设置检索途径，加上其他的限定条 件,统计路径宽泛全面。 图4 ILAS II馆藏文献单的检索途径 2汇文Libsys5.5馆藏统计功能设置  图5汇文系统馆藏统计功能设置 图6汇文系统新书分类统计和分布统计表 系统比较强调对批次的使用，如验收批次、交接批次、回溯批次、调 拨批次等。在统计时通过对批次的限定，可保证统计的准确性。 在统计子系统中的典藏模块下，有新书分配统计、到书明细 统计、馆藏增长年度统计、书目馆藏统计、书刊状态统计和馆藏 清单。前两项就是典藏系统中的统计查询模块中的新书分配和 到书明细统计。 汇文系统直接把书目馆藏统计分为馆藏分布统计和馆藏分 类统计,这两项统计限定的条件一样(见图7 ,包括入藏方式、入 藏曰期、财产号、文献类型及馆藏地等。根据需要选择限定条件， 统计后各显示_个统计表,_个显示按馆藏地分配的种册数，另 —个显示按类别分编的种册数。如果要查询图书的细目，可调出 馆藏清单，限定条件包括入藏时间、MARC记录号、条码号、财产 号、馆藏地等。 图7汇文系统馆藏分类统计和分布统计表 3汇文Libsys5.5与ILAS II馆藏统计功能的应用 由于两个系统对统计时所用的检索条件设定不同，所以在 统计速度和一些统计结果上有很大差异。 3.1统计过程不同影响速度 ILAS II无论是新书入藏统计，还是藏书累计的统计,都