工作时间管理(1).pptVIP

练习——周计划 序号 工作项目 工作内容 预期结果 重要程度（ABC） 计划时间 配合人 通过计划帮您有效利用时间 1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情开始做起 3、每天都这么做 处理电话干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 系统化办公文件 有效地进行会议 时间管理技巧二——自我约束 案例二 明确目标 知人善任 责权清晰 追踪结果 时间管理技巧三——合理授权 培训自我发展 …… 学会说“不” 直接分析法 巧妙转移法 委员法 时间管理技巧四——能力的提升 时间管理 时间管理 一寸光阴一寸金，时间就是生命 少壮不努力，老大徒伤悲，时光一去不复返 鲁迅：时间就象海绵里的水，只要愿挤总还是有的。 * 日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。” 华为也认识到：“打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题，华为提出了自己的时间管理法则——韵律原则，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用干扰性不强的沟通方式（如：Email），要适当地与上司沟通，减少来自上司的打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。 * 1、我今天 做了哪些有意义的事？ 2、这些有意义的事是在适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？ 6、今天工作中工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？ 7、今天 做了哪些不必要的事？ 8、今天做了哪些不需要亲自动手的事？今天花费了多少时间做不重要的事? 9、今天 花费了多少时间做重要的事？ 10、今天 有哪些事本来应该花更多的时间去做？ 11、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 12、我是否难以按时完成？ * 定立目标 确定优先处理顺序 把不太重要的事集中起来办 避免将整块时间拆散 * 定立目标 确定优先处理顺序 把不太重要的事集中起来办 避免将整块时间拆散 * 理解紧急和重要之间的区别有重要的意义。 紧急的事是指迫切需要予以关注的事，或许事情本身并不重要，如安排停泊车辆。重要的事是指与你的目标密切相关的需要仔细考虑的事，通常要多花时间来基层斟酌研究，如下一季度的业务计划。 紧急的事由于时间上的限制，往往貌似重要。它们要求迅速作出反应但不会占用许多时间。 请大家将刚才所写的便条，按照四个象限进行分类。 * 定立目标 确定优先处理顺序 把不太重要的事集中起来办 避免将整块时间拆散 * 知人善任，让“善任”和“能任”对接。 * “时间管理当中最有用的词是‘不’”。华为人认为，人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自已，往往把把来自于各方的请托都——不暇思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。 量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双输”。 所以“华为”一向强调，接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 * 充分了解自己，增加个人能力，提高工作效率达到时间的更高效利用，从而创造更多的时间做好更多的事情。 处理电话干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行会议 从如下7个方面来管理你的时间，将有助于你提升工作效率： 1.少逛社交网站。在Facebook上玩“黑帮大战”和“开心农场”这类游戏无助于工作。还有YouTube等网站，它们虽然非常好玩，却容易让人分心。我并非说这类游戏不好，而是时间应该用于更重要的事情。将用于玩游戏、闲逛的时间积攒起来，中午休息一会儿，或者早点下班。 2.杜绝电子邮件干扰。当你有新的邮件时，邮箱会发出提醒；当你浏览发送邮件进度条或者反复查看收件箱时，大量时间都被浪费了。 我很少有需要立即回复的邮件。如果事情紧急，