工作效率与时间管理(1).pptxVIP

工作效率培训 上位解、下位解 什么是上位解？上位解即是用不等式思维寻求解决问题的根本办法。下位解思路是保证，上位解思路是发展。两种思维缺一不可。 “授人与鱼不如授人与渔”，引导和保证比不上给予思路，将工作出于本能，出于本性，出于本然的自发活动。也就是“主观能动性”。 在企业的日常经营活动中通常容易以下位解来考虑问题，所以企业做大、做强之路非常漫长。 ▲想体会「一年」有多少价值 ▲想体会「一月」有多少价值 去问失败重修的学生 去问不幸早产的母亲 ▲想体会「一周」有多少价值 去问定期周刊的编辑 ▲想体会「一小时」有多少价值 去问等待相距的恋人 ▲想体会「一分钟」有多少价值 ▲想体会「一秒钟」有多少价值 去问错过火车的旅人 去问死里逃生的幸运人 ▲想体会「一毫秒」有多少价值 去问错失金牌的运动员 习惯影响思维 ▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班 、干劲十足，感觉很重要 ▲日本人分秒必争，可以相同的一件事做十几年，但其态度严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人 ▲美国人、欧洲人是契约式的工作精神，订好游戏规则就依规则进行，下班时间一到，立即消失，不见人影，非常注重个人 一般浪费时间的情形 ▲缺乏明确的目标 ▲拖延 ▲缺乏优先顺序 ▲想做的事情太多，而且有头无尾 ▲缺乏条理与整洁 ▲不懂授权 ▲不会拒绝别人的请求 ▲仓促决策 ▲懒惰与心理消极 ▲行动缓慢 ▲作事拖拉 ▲会议冗长 ▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到 生命还有三天，做什么 事前的规划或长期计划 等同时间，如何分配 时间管理 闭目 思考 概念 时间一 样多 无可奈何 不确定改变后会更好 现状很熟悉 为什么 不满足但仍不改变 不满足但仍不改变 不满足但仍不改变 先做哪项 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 A B 不重要的事 C D 排出顺序哪项应该优先 先做哪项 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 A1急 B2重 不重要的事 C3轻 D4缓 排出顺序哪项应该优先 先做哪项 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 停产、安全、顾客 抱怨。 研发、提升质量、市场开发 不重要的事 会议、赴约、临时 邀约 文件处理、报表、计划编制 急、重、轻、缓做工作 先做哪项 不合理的时间配置 A 45% B 5% D 15% C 35% 先做哪项 正确的时间配置 A 重要的事情重点在PLAN，计划重点在DO，实施的重点在CHECK，检查的重点在ACTION B 先做哪项 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 A B 不重要的事 C D 拖延工作的后果 标准订的高 下属做的达不到标准 怕被下属超越 事必亲躬 标准高 不放心 害怕 拒绝的艺术/误人误己 总结问题，找出焦点 工作方法 常见原因 有求必应 归纳总结 方式方法 紧迫的事 有求必应 胸有成竹 方式方法 怡然自得 兵贵神速 拒绝、交待 不紧迫的事 不重要的事 重要的事 均衡 每天下班前很清楚第二天要做的 周六、日：目的、意义、提高价值办法、计划、规划 计划性 思考 深思 每天晚上独立思考1小时 计划与思考 时间 今天任务 轻 重 缓 急 今天任务 轻 重 缓 急 完成情况 每日小结 备注 星期一 1 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 星期二 1 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 星期三 1 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 星期四 1 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 10