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7S管理
管理的基本共识
一、攸关企业形象﹔
二、代表公司品质水平﹔
三、影响员工士气﹔
四、是现场管理的第一课。
1. 目的
落实整理和整顿工作,对影响品质的各个因素进行控制,提高优质服务程度,提高员工应接能力。
2. 范围
适用于本公司的各分店和员工。
3. 权责
3.1????质监中心负责任命、建立分店7S活动推进小组。
3.2? 公司质监中心负责日常培训、推动、协调、检查和评价工作。
3.3??? 分店各岗严格按照7S规定落实措施,明确责任并保持工作场所的整洁。
3.4 每位员工必须遵守7S规定,养成良好的习惯,并提高自身的修养。
4. 定义
整理:在工作场所区分需要与不需要的東西。
整顿:将需要的东西加以定位放置,并保持在需要时立即取出的状态。
清扫:将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持现场无垃圾、无污染。
清洁:维持清扫过后的区域及环境整洁美观。
修养:通过活动,使每一位员工养成良好的习惯,遵守规定、准则。
节约:合理利用,发挥最大效能。
安全:就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。
7S即为整理、整顿、清扫、清洁、修养、节约、安全之总称。
1.1 整 理
1.1.1各部门的每位员工对工作场所的各类物品进行区分,保管需要的物品,撤除不需要的物品。
1.1.2整理对象主要是清理工作现场被占用而无效用的“空间”。
1.2 整 顿
1.2.1经整理所留下的东西、物品要进行定位。(重点为摆放的位置)
1.2.2 摆放方法:
(1)??有架子、箱子及挂式等方式:
(2) 同类物品要集中置放;
(3) 危险场所应有覆盖或栅栏等摆放;
(4)??清扫器具以悬挂方式放置;
(5) 尽量利用架子,提高空间使用率;
(6) 液体物料使用容器,并随机抽查。
1.2.3 划线定位
(1)定位方式可使用定位胶带;
(2)颜色区分:
A黄色:区域划分线、细部定位线
B白色:布草车停放区。
(3)线型区分:
一般用实线,临时使用区域用虚线。
(4)示范区分:建立示范区、示范台、示范桌。
(5)标示:场所的标示,如:水吧、物资仓库、厨房备餐区、临时收餐台…
1.2.4 营业区域的整顿
(1)????营业区门厅的区域定时清理;
(2)????大堂内的绿化盆景进行定位并确定责任人;
(3)????工作场所内不得置放跟工作无关的私人物品;
(4)????设专用储物柜,工作物品限定区域统一摆放;
(5)????设专用更衣间,休息室并确定责任人;
(6)????垃圾、废料划分区域并定时清理.
1.2.5 通道的设定
(1)????营业区内暂不划线;
(2)????通道设置右行;
(3) 通道中间上不能置放物品。
1.2.6 物资的整顿
(1)??不同性质的物品应分开堆放;
(2)??设置一次性物品区域、可循环使用物品区域;
(3)??拿取时使用工具,规范整齐;
(4) 使用后的布草应存放在固定区域,并标示分类。
1.2.7 仓库的整顿
(1) 以分区、层、位管理
(2) 设立标示看板,对库存情况一目了然,并做到账、物相符;
(3) 在区域将物品的代号或名称进行标示,以便存放和寻找;
(4) 物品篮有固定的置放区域;
(5) 严格货物出入库手续。
1.2.8 办公室的整顿
(1)?? 地面只可摆放桌、椅、橱柜和花盆,并应定位;
(2)?? 保持通道畅通,无杂物;
(3)?? 各类设备或物品实施定位,并加以标示;
(4)?? 窗台上可置放花盆,但不能置放其他物品;
(5)?? 办公桌面除电话、文件架以外,不置放其他物品。衣服不能披在椅子上;
(6)?? 各抽屉应摆放常用物品,分门别类,摆放整齐。
1.2.9 档案文件的整理
(1)?? 档案名称要使用标准名称;
(2)?? 文件在使用后应归入文件夹,文件夹外面必须标示;
(3)?? 档案文件表格的标准化,统一使用A4或规定的用纸,并采用可配合的文件夹来存放;
(4) 定期整理档案文件,清理不用文件,使之处于好找、好拿、好用的状态。
1.2.10 清扫用品的整顿
(1)?? 长柄的拖把、扫帚,应用挂式方法存放或集中放置;
(2)?? 垃圾桶(箱)等应定位。
1.3 清 扫
1.3.1 清扫是落实整理工作后的一個步骤, 对不需要的物品实施清除,扫除垃圾污秽。
1.3.2 执行例行的清扫、清理污秽。
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