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这里的 “灵感”其实是一种潜在的思维,是潜在意识的表现。它并不是个人一般的凭空幻想,而是基于“熟能生巧”的前提,在一定的实践基础之上,突然得到的平时百思不得其解的答案。 通过大量的事实依据进行综合分析,加上个人“灵感”最后达到创新,这就是KJ法的宗旨。 KJ法适用于解决那些需要时间、慢慢解决、不容易解决而又非解决不可的问题。对于要求急需解决、“急于求成”的问题,不适宜于使用KJ法。 1、KJ法的主要用途 认识新事物(新问题、新办法) 理性归纳思想 从现实出发,采取创新式的措施,打破现状 促进协调,统一思想 贯彻上级方针,使上级方针成为下属的主动行为 2、KJ法的主要步骤 ①确定对象:判断对象是否适宜于使用KJ法来解决问题 KJ法适用于解决那些需要时间、慢慢解决、不容易解决而又非解决不可的问题。对于要求急需解决、“急于求成”的问题,不适宜于用KJ法。 ②搜集语言、文字资料:尊重事实,汇集原始思想 ③制作卡片:把搜集到的原始思想写成卡片 ④整理卡片:把自己感觉相似的资料归并在一起,理出新的思路 ⑤卡片集中分类:把同类的卡片集中分类,写出分类卡片 ⑥选择卡片:依据最终目的,选择使用上述卡片。整理思路,写出文章。 搜集资料的方法很多,如直接观察法,“头脑风暴法”(Brain Storming,BS法)、回忆法等。 3、“头脑风暴法” “头脑风暴法”是一种会议形式。主持者一般是非常有经验的人。会议有四条常用原则: ①与会者不分上、下级关系,都有自由、平等的发言机会; ②与会者之间要相互尊重,不得对他人的意见公开批评指责; ③提倡与会者畅所欲言,并且尽量做到“言之能尽”; ④与会者要善于结合别人的意见,提出更新颖、更有效的方案。 “头脑风暴法”有以下三种具体方法 奥斯本智力激励法:通过会议,使与会者互相启发,取长补短,引起创造性设想的连锁反应。与会者一般8-10人,时间30-60分钟。会议要目的明确,会议围绕目的自由发言,提出的最好都是建议,任何人都应避免作出判断性的结论。会议主持人应把所有人的发言都记录成卡片。 默写式智力激励法:适用于习惯默写的人。这种方法也称“653法”,即每次会议由6人参加每人在5分钟内提出3个问题。会议首先明确目的,并对与会者提出的疑问进行解释,然后每人发几张空白卡片,每个人在卡片上写下自己的3个看法,5分钟之后与会者将自己的卡片与他人交换,然后结 合别人卡片的看法,再写下3个看法,这样重复进行6次,最终将会得到6×3×6=108条建议和看法。 卡片式智力激励法:会前明确议题,每次3-8人参加,时间为60分钟。每人拿50张卡片,另有200张卡片备用。开始10分钟,每个人对会议的看法、意见写在卡片上,每一条写一张卡片。然后用30分钟的时间进行交流发表意见,每人每次只读1张卡片,他人受到启发后,可以将新的意见写在备用卡上。最后20分钟,与会者各自交流、讨论思想,提出新的建议。 “头脑风暴法”是在时间有限、气氛紧张的条件下进行的,与会者的大脑会处于一种高度兴奋状态,有利于激励智力,提出新的设想。 四)矩阵图 矩阵图是通过多因素综合思考,探索解决问题的方法。它借助数学中矩阵的形式,把影响问题的各对应因素列成一个矩阵图,然后依据矩阵的特点找出确定关键点的办法。 矩阵图有以下几种类型: L型矩阵图:将一组对应数据用行和 列排列成二元表格形式,如右图中A、 B因素的对应。 A a1 a2 a3 a4 … B b1 b2 b3 b4 … T型矩阵图:由A因素和B因素,B因素和C因素两个L型矩阵图组合起来的一种矩阵图 C … c4 c3 c2 c1 A a1 a2 a3 a4 … B b1 b2 b3 b4 … X型矩阵图:由A和B,B和C、C和D、D和A四个L型矩阵图组合起来的一种矩阵图 … d4 d3 d2 d1 … c4 c3 c2 c1 a1 a2 a3 a4 … b1 b2 b3 b4 … Y型矩阵图:三个L型矩阵图组成的三维空间矩阵图 C型矩阵图:三个L型矩阵图组成的三维立体空间矩阵图 矩阵图的的主要用途 确定系统开发、改进的着手点 应用于产品的质量机能展开 发现制造过程不良品的原因 了解市场与市场的关联性关系,制定产品的市场开发战略 明确项目与相关技术之间的关系 例:某公司为了分析日常管理与销售中出现的滞销现象的原因时,绘制
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