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2009-0026/XLHJT/开店部[第一版]
第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 6 页
家居乐超市门店局部改造项目流程
订)
概述
家居乐改造项目分为大规模改造项目和局部改造项目,局部改造项目定义:门店内因商品换样、供应商更换、区域移位等,且改造项目是由家居乐超市门店统筹规划,改造项目中的现场施工造价(不含展示道具及设备、设施造价)小于10万元(不含)的改造项目,大规模改造项目定义:涉及超市门店休业或半休业,且改造项目中的现场施工造价(不含展示道具及设备、设施造价)高于10万元(含)的项目。本流程主要针对家居乐超市门店内局部改造项目,为了规范家居乐超市门店改造项目的申请、执行情况,特制定本流程。
关键字
商店、局部改造、改造流程
适用范围
家居乐超市各门店内局部展示改造工程
流程主体
立项准备阶段
需求部门提出改造方案,并判断是否由家居乐投资、施工的项目。如需开店部提供设计
支持的,则需先填写《绘图及概算编制需求单》,递送至开店部,开店部对改造项目进行改造方案设计及项目概算编制工作。
需求部门在汇总工作完成后,对投资项目进行分析,并判断改造项目的规模大小。
立项审批阶段
● 需求部门根据改造规模,填写《家居乐超市门店局部改造项目建议书》,进行项目呈报。参与会签的部门有:门店/采购部、财务部、开店部、市场部、总裁办,并负责追踪审批结果。
项目实施阶段
● 项目获批后,由需求部门负责将公司核准的文件传递至开店部。开店部对项目建议书中获得核准的方案图,进行施工图绘制和签章。并根据项目建议书中获得核准的方案图,对供应商提供图纸进行审查,对符合核准方案要求的图纸,进行签章。
● 需求部门将获批建议书和签章图纸送达门店,施工中有非家居乐投资项目,即自行安排供应商进场施工,详细的进场施工规定详见附件《家居乐超市商店装修施工管理制度》。而对有家居乐投资的项目,则由门店进行控管执行,详细操作方法请见《家居乐装饰公司承揽家居乐门店改造操作流程》。
5.关键控制点
5.1所有家居乐超市门店的改造项目本着“谁提出需求,谁立项‘并追踪审批结果”的原则。
5.2所有家居乐超市门店的局部改建项目的立项申请均统一使用本流程内制订的项目建议书。
5.3对改建项目文件的审批,相关部门应在2个工作日内完成,审批中如出现问题导致无法批准的情况,相关部门应在第一时间通知文件提报部门。
5.4流程中提到的“需求部门”为提出改建需求的部门。
5.5所有施工项目,改造所在门店只有在接收到由开店部签章确认的图纸后,方可允许进行施工。
6、应参加培训人员
开店部、采购部市、家居乐超各门店、财务部相关人员
7、附件
7.1 流程图
7.2 《家居乐超市商店装修施工管理制度》
8、附表
8.1 《绘图及概算编制需求单》——见附件
8.2 《家居乐超市门店局部改造项目建议书》——见附件
7.1
7.2 家居乐超市商店装修施工管理制度
为引导商店改建装修工作,规范装修行为,保证家居乐超市正常营运,为消费者创造良好购物环境,特制定以下条款及装修管理流程。
一、适用对象:
品牌专营区装修施工,超市内部改造施工,固定货架、展架施工,电气电路、灯具安装更改施工等。
二、施工进场条件:
改造门店需在接收到有开店部签章确认后的施工图纸,方可允许施工队办理手续,进场施工。
三、装修保证金。
为保证装修期间清理垃圾、不损坏家居乐超市设备、设施、商品等不违反装修管理规定,施工方须交纳施工保证金。(总造价在壹万元以下的工程交纳1000元,10000100000元的工程交纳2000元,100000以上的工程交纳3000元)
施工方装修必须按照合同规定和施工进度表日期完成,每延期一日,扣除20%装修保证金,不满一日按一日计算。如保证金不能弥补所受损失之费用,家居乐超市方有权追收不足金额。
四、进场施工前:
1、进场施工前,需在门店物业部办理《施工申请单》,一式三联,工程中涉及动火,用水,用电,施工人员数量等工作内容,都需详细写明,并经物业部、防损部(需在“施工申请单”上注明应收施工证数量、金额、施工押金金额)、店长室审批签字,之后金库、防损部、施工方各留存一份。
2、施工方凭施工单,至金库交纳施工保证金和施工证押金20元/人,凭施工单和金库收据至防损部领取施工证。
3、施工方人员进场时必须佩带《施工证》由员工通道进入,自带的施工工具由防损部贴上‘自带物品’标签,并由防损部员工进行登记。
4、现场正式施工前,施工区域四周需安装围档。(围档画面要求体现品牌或超市形象,颜色鲜明、主题无歧义,围档高度在2.2米以上,画面平整)
五,施工过程中:
1、在施工中如需动火(电焊、切割地砖、切割金属等),施工方还需到防损部办理〈动火证〉。
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