电子文件管理教程第1章概述.pptx

第一章　 电子文件概述 电子文件的概念 电子文件的要素 电子文件的种类 电子文件的生命周期 电子文件的特点 电子文件的法律证据效力第一节　 电子文件的概念和作用一、电子文件的概念电子文件（ electronic records ）是国家机关、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录电子文件的两个基本特征：电子文件是文件的一种类型，文件是电子文件的概念基础。电子文件是由电子计算机、数码相机、数字传感器等数字设备生成处理和存储的，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”（digital records）第一节　 电子文件的概念和作用一、电子文件的概念认识和判断电子文件应注意以下三个要点：电子文件是电子化业务及活动的产物电子文件是内容稳定的信息凭证电子文件的信息表现方式是多样化的第一节　 电子文件的概念和作用一、电子文件的概念在我国文件、档案管理领域，对于文件有两种理解：一种是狭义的理解，也称为“小文件观”，即“ 文件”特指处于业务活动过程中的记录，归档之后的文件则被称为“档案”另一种是广义的理解，也称为“大文件观”，涵盖文件从生成到最终永久保存或销毁的全过程，其中具有保存价值的文件被称为“ 档案”，在这种观点中，文件包含档案第一节　 电子文件的概念和作用二、电子文件的作用关于文件的作用和效力，国