秘书信息工作实务模块二 信息收集与整理.ppt

一、信息筛选的主要内容 信息的筛选包括信息鉴定和信息选择。 （一）信息鉴定 信息鉴定就是对搜集来的原始信息进行质量上的评价和核实。在鉴别信息过程中有两点是需要注意的。 * 首先，要鉴别信息的真伪。因为信息不一定完全真实，而信息是否真实，直接关系到根据信息所作出的决策是否科学。如果用了不真实的信息进行决策，那么很可能就对企业发展带来不利影响，甚至是对企业发展带来灭顶之灾。要想鉴别真伪，就要鉴别信息的客观实在性和本质真实性，也就是弄清楚它是否真的发生、存在，是否在有条件的情况下才能发生；事物是偶然还是必然；是个别还是一般；是现象还是本质；是主流还是支流。我们要从事物的总体本质及其联系上挖掘事物本质的真实性，还要结合各方面的材料综合思考，分清真伪，进行比较分析，不要被局部或暂时现象迷惑。 * 其次，要鉴别程度。同是真实信息，必定有深浅程度的区别。如果我们刚开始鉴定时，也可能难于一眼看透，但只要认真鉴别，多熟悉信息，你就能学会对信息的质量进行鉴别。常用的鉴别方法是比较法。比较法是通过对同一信息进行对比，以确定正误和优劣。例如，把信息本身的论点和论据相比较；把正在阅读的信息和已经确认可靠的信息相比较；把宣传性广告和产品目录相比较，等等。 * （二）信息选择 经过鉴别的信息材料，要严格进行选择，以决定哪些可以采用，哪些可以储备。在对信息进行选择