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竣工文件编制管理办法 第一章 总则 第一条 为完整、真实、客观和系统的编制好工程竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50238-2001）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路归档文件整理规则》（办档〔2003〕14号）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB 10443-2010）、《关于发布〈高速铁路竣工验收办法〉的通知》（铁建设〔2012〕107号）《蒙华铁路标准化管理》及其他有关规定，结合实际，特制订本办法。 第二条 竣工文件系指在铁路建设过程中形成的，如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、影像资料等，包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、施工图审核资料等文件。本办法所指竣工文件主要为设计到施工的相关资料。 第三条 竣工文件是铁路施工过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是蒙华铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。 第四条 竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于项目施工的全过程，应与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和图纸。 第二章 适用范围 第五条 本文件适用工区所辖各施工项目，包括站前、四电配套工程、征地、拆迁工程等工程。 第三章 竣工文件管理 第六条 竣工文件的编制工作由工区负责组织，工区负责编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导。竣工文件管理归口部门为工区工程技术部。 第七条 工区工程部应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入技术负责人的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。 第八条 工区工程部需及时整理竣工文件和竣工验收资料，对存在问题提出处理意见，限期整改；按时完成监理单位在施工过程中提出问题的整改。 第九条 工区工程部必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工程，不能进行工程验收交接，不能进行末次验工计价。 第四章 竣工文件的形成 第十条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 第十一条 要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，做到准确、符合实际。 第十二条 工区工程部要将施工过程中形成的各种检验批、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。 第五章 竣工文件的组成与内容 第十三条 凡与工程施工有关的重要活动、记载工程施工主要过程和现状及具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第十四条 本工区竣工文件资料分为综合和专业两大部分，专业部分由隧道、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成，凡各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。 第十五条 凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文资料与译注资料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。 第十六条 业主及国家文件规定必须纳入竣工文件部分。 第十七条 各专业所采用的通用图、标准图须作为竣工图归档，原则上只登记采用张页，原图纸标题栏内容不变。 第十八条 施工过程中形成的各种变更、洽商、文件，随竣工资料组入各参建单位工程案卷之中。 第六章 竣工文件的整理与质量要求 第十九条 竣工文件形成后，要按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位。 第二十条 竣工文件的质量要求 （一）齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。 （二）内容准确。所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。 （三）系统配套。一个标段内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。 （四）整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。 第二十一条