医院车辆使用和驾驶员管理规定.doc

医院车辆使用和驾驶员管理规定 1、车辆使用管理 总务科是机动车和驾驶员管理的职能部门，负责对全院机动车及驾驶员实行全面管理。其职能是： （1）负责机动车的配备、调拨、报废、修理、更新、增购。 （2）办理购车、申报、办证、保险、路费及税卡工作。 （3）负责机动车及驾驶员技术档案和各种报表、资料的管理工作，并做好交通安全和各项规章制度的落实等宣传教育工作。 （4）负责安全形势和交通事故的分析、总结和教育工作。 （5）负责机动车况、车貌、车辆管理的定期检查和驾驶员技术考核工作。 车辆的使用管理应做到： （1）车辆必须定车、定人，集中停放，每晚入库。不得随意换车换人，人员变动时要认真办理交接手续。特殊情况下，无法入库的，需报分管院长同意，否则丢失车辆要按有关规定负责赔偿。 （2）严格执行出车登记制度。所有车辆出市区，必须报办公室登记（救护车执行急救任务由急诊科进行登记），对未经允许私自外出的车辆，追究驾驶员及有关人员责任。 （3）严禁将车辆外借他人或私人使用，若确实工作需要，须经院主要领导同意方可。 （4）严禁非驾驶人员开车，严禁无证和酒后开车，一经发现严肃处理，对造成事故和车辆人员损失的由当事人承担全部责任和经济损失。 2、车辆保养维修 （1）所有车辆要建立健全维护保养制度，车辆的日常保养工作由驾驶员负责，驾驶人员必须对所驾车辆进行全面保养，对车辆进行清洁、检查、紧固、润滑、调整，保证车辆各项技术指标符合规定要求，确保车容整洁、车况良好，车辆随时保持良好的技术状态。 （2）车辆维修一律到政府集中招标采购确定的定点维修厂进行维修。对未经同意私自到其它地方修车的，修理费不予报销。 （3）车辆维修必须由驾驶员申请，报总务科填写《汽车定点维修申请、结算单》并按以下权限审批：300元以下由总务科批准，300－1000元由分管院长审批，1000元以上由院长批准。 （4）车辆维修必须按（汽车定点维修申请、结算单）上指定的项目进行修理，在修理过程中发现其它故障需要增加修理项目的，必须按以上程序先补办手续再送修理，对未开《汽车定点维修申请、结算单》或超规定的维修项目和驾驶员擅自决定的，维修费由驾驶员自行负担。 （5）维修车辆的驾驶员要积极检查修理项目的进展情况和认真做好修理质量的验收工作，确保车辆维修合格并签署意见后才能出厂。维修费由办公室、财务科按月审核，确认符合以上程序、手续齐备后，报院领导审批，由财务科按规定结算。 （6）出差期间及特殊情况下车辆发生故障必须修理的，修理费在300元以内的，可经用车人及总务科同意后及时修理；修理费在300元以上的应按审批权限及时报告总务科请示分管领导同意后方可送修理，修理费经用车人和总务科签字证明后，按审批权限核销。 3、车辆保险和年审 （1）车辆保险工作由办公室统一安排人员办理，应按规定时间和要求及时申报，按时办理。 （2）驾驶员要妥善保管《机动车车辆保险证》、年审卡及其它相关的证、卡，对需续保和年审车辆要提前30天向办公室提出申请。 （3）车辆综合保险必须到正规保险公司办理手续，车辆年审必须到车辆主管部门指定的检测站理手续。 （4）车辆年审工作由各车驾驶员负责按规定办理。 （5）驾驶证年审由驾驶员自己办理。 4、气车辆费用报销 （1）车辆经费分燃油费、维修费、保险费、路桥费、年检费、税费、停车费、杂费，及驾驶员出车补贴等有关费用，所有车辆经费由总务科和财务科统一集控，归口管理。 （2）每月的停车费、路桥费、洗车费、驾驶员出车补贴及特殊情况下的修车、购买零配件的费票据在每次填单后，报总务科审核及分管院长批准后，方可报销。 （3）路桥费、停车费和洗车费等各种费用票据，要与总务科登记的出车时间、方向、车号相符，否则不予报销。 （4）凡出差在外等特殊情况下的加油、修理等费用票据，必须有乘车人签字证明报总务科及分院长审批，方可报销。 5、燃油管理 （1）燃油实行定点加油制度。医院所有机动车定点加油站为宁波加油站。凡医院车辆在大邑县区内需加油的均应在指定加油站加油。 （2）驾驶员每次加油后应在发票正面空隙处标明本次加油车辆里程起始数，并经驾驶班班长审核签字后方可到财务科报销。驾驶班班长应对各车辆每次的加油量和里程数进行登记。 （3）总务科每月对各车辆的行车里程和用油量进行一次审核，对行车里程与用油量不相符的－律不予报销。 （4）严禁驾驶员将燃油用于其他非正常消耗和将燃油以任何形式盗卖、倒卖和转借、外加，一经查实，追究责任并严肃处理。 6、驾驶员管理 总务科作为驾驶员管理的职能部门，应坚持原则、秉公办事，严格执行规章制度，及时了解掌握车