秘书理论与实务教程教学课件作者王毓玳 第七章.pptVIP

秘书理论与实务教程 作者：王毓玳 第七章秘书的“办会”工作(二) 【学习目的】 通过本章学习，学生应了解会议组织变革发展的情况，掌握会议组织规程表的制作及使用要求，掌握会议文字工作的基本要求。 第一节会议组织工作方法的变革与发展 一、会议组织服务工作的规程表 二、用PERT原理组织会议 第一步是准备一个会议组织工作所必须进行的各项活动的程序表。第二步便是将代表各项己经完成工作的“节点”用箭示线按照工作的顺序和它们之间的相互关系连结起来，从而构成PERT网络图（见下页）。最后对各项活动所需时间进行评估。 三、应用远程数字传输系统组织电 视会议 第二节 会议的文字工作 一、会议记录 会议记录的方法有两种： 1. 摘要记录 2. 详细记录 二、会议简报 会议简报的主要写法有下面两种： 1. 报道式写法 2. 转发式写法 三、会议纪要 第一部分是会议情况简述。 第二部分是会议主要内容的归纳。 第二节 阅读资料 简报例文: 全国高等院校秘书学教学经验交流会会议简报 第一期 大会开幕盛况 全国高等院校秘、书学教学经验交流会暨中国高等院校秘书学教学研究会第