第二章 系统管理.ppt

第二章 系统管理 系统管理 2.输入单位信息 4.确定分类信息 若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。 5.确定编码方案 编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案, 这是一种分段组合编码, 每一段有固定的位数。 编码规则是指分类编码共分几段, 每段有几位。一级至最底层的段数称为级次, 每级(或每段)的编码位数称为位长。编码总级长为每级编码位长之和。 7.子系统的启用 思考：修改账套时哪些参数可以修改，哪些不可以？ 在实际工作中一个账套可以定义多个账套主管，一个操作员也可以担任多个账套的账套主管。 在设置操作员权限时，只需对非账套主管的操作员设置相应的操作权限，而系统默认账套主管自动拥有该账套的全部权限。 系统管理 2.4 年度账管理 第2章 系统管理 2.4.1 建立年度账 2.4.2 清空年度数据 2.4.3 引入和输出年度账 2.4.4 结转上年数据 工资管理 2.5 系统安全管理 第2章 系统管理 2.5.1 系统运行监控 2.5.2 设置自动备份计划 2.5.3 升级数据 2.5.4 注销当前操作员 2.5.5 清除系统运行异常 2.5.6 上机日志 * * * * * * * * * * * * 注册：系统服务?系统管理?系统?注册?输入admin(练习时请不要设置密码) 增加用户： 权限?用户（增加操作员） 建账：帐套?建立（注意启用期间的选择） 设置权限：权限?权限（分配权限注意选择对应账套和操作员） 注意：请牢记所建帐套主管名称和帐套名称 一、启动系统管理 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 用友U8默认系统管理员用户名是admin,默认账套主管用户名是demo 注意?区别系统管理员与账套主管的功能权限不同 系统管理员：负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。不能登录软件模块。 账套主管：负责所选账套的维护工作。主要包括对账套进行修改，对年度账的管理 （包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。 二、设置用户 (一)角色管理 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 注意 ? 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以属于多 个不同的角色。 (二)用户管理 1.增加用户 注意 ? 操作员编号在系统中必须惟一。 ? 所设置的操作员一旦被使用，则不能删除。 ? 在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。 ? 为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。 2.修改用户 所设置的操作员在未被使用前，可以进行修改。 三、账套管理 账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 (一)建立账套 建立账套，即采用ERP-U8用友应用系统之前为本企业建立一套账簿文件。 根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。 1.设置账套信息 注意 ? 新建账套号不能与已存账套号重复。 ? 账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务软件的界面上。 ? 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。 ? 启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。 ? 启用会计期不能在机内系统日期之后。 3.确定核算类型 注意 ? 行业性质的选择决定着系统为该账套提供适合于该行 业的基础数据。 ? 账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功 能中修改。 ? 系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击取消“ 按行业性质预置科目”复选框，则不按行业预置会计科目。 系统提供了工业、商业两种类型