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记录员职务图
记录员岗位职责说明书
t-M /亠
M 位
记录员
所属部门
总部
汇报对象
总经理
所管下属
无 关联岗位各店店总
工作冃的
1、 执行总经理的工作安排,
2、 记录员区域内人员、物料、设备,确保区域内所有餐厅服务质量及改善,确保人员发展,
3、 执行公司政策达到公司目标,创造最佳服务质量和最合理利润。
4、 负责根据记录员部的各项耍求对各餐饮单位进行卫生、服务、质量、员工满意度、执行力等 各类事务跟进、检测、反馈。
5、 支持店总更高效的解决问题。
工作要求
服从总经理的LI常工作事务安排。
具有二个精神一个品质(奉献精神,敬业精神,敢说敢做敢于承担责任的品质)。
对待工作积极主动,具有高度的主人翁责任感。
有敏税的洞察力,能捕捉到问题的实质;
以分店为核心、走动式记录员,对各单位进行不断检査、反馈、跟进,直至问题解决;
所有的检查必须要做有记录;
按照统一的流程与标准进行记录员与记录员信息处理,并真实反馈检查结果;
工
作 职 责
负责对分店的卫生、人员、营运状态的抽杏、突击检杏、跟进各分店各个时间段的营运情况 并负责持续跟进、直至解决。
负责对分店各岗位工作流程标准化的记录员,严格按照总部制定的操作流程与标准执行。
与运营经理一起对分店出品流程及厨房管理进行记录员,提升厨房管理及品质管理;
对各店领导执行力及FI常管理进行记录员,并不断跟进直至整改合格;
不定时对直营店员工满意度进行督査,并反馈、跟进,直至改善整改合格;
对肓营店的晨夕会是否按公司规定召开,
完成记录员员周期必做事务;
每周完成记录员员每周工作总结。并对下周的工作进行计划与调整。
按照公司的要求对负责所管辖分店进行专项检杏,以此促进分店管理水平的提升。
负责对所辖分店在执行各类制度与营运耍求过程屮的记录员工作,保证各类要求的执行力度。
负责对各分店在维护企业形彖方而的记录员工作,保证企业形彖的统一化
按照要求对店内餐前、餐屮、餐后管理检杏、评估,并持续跟进至改善。
对分店的员工餐是否按公司的标准执行的督查,对员工的满意做调査,
定期向总经理汇报工作,
完成总经理交办的其它工作。
工作流程
接受总经理所下达的各项工作任务;
接受工作任务——制定记录员计划一一计划申报一一计划执行一一书写报告——跟进检测直
至改善——报告完善——汇报(总经理)——存档
衡量标准
信息掌握要及时、全面;
能够检查出问题,并能持续跟进、及时沟通反馈,直至改善;
执行力与对现状的分析、判断能力强;
每次记录员后必须协助分店、总经理对各项问题定出解决方案;
能够完成记录员任务及工作任务,并对分店的经营起到促进作用;
工作难点
1、 餐厅中的经营分析、经营诊断、经营改善方案的正确性与冇效性;
2、 看问题的深度、宽度不够;
3、 公平、公正、公开、严谨。
工作禁忌
1、 报告有延拖现象;
2、 了解的信息与现实出现脱节;
3、 以客观、公平、公正的原则开展工作,不得以权谋私、主观偏袒;
任职要求
知识经验
有丰富的相关工作经验,有一定的财务知识,熟悉餐厅经营的服务规范和服务提 供规范;冇较丰富的餐饮经营管理经验,拥有三年以上餐饮服务工作经验;
年龄性别要求
身体健康,20-45岁男女均可
能力技能要求
拥冇:较强的逻辑思维能力,沟通能力、写作能力和执行能力,熟悉操作办公软 件;
其它要求
有强烈的事业心与责任感,有较强的自学能力和适应性,秉公办事,不谋私利。 能充分领会总经理的经营意图,正确处理上下级之间、部门之间的关系,并能组 织和指挥工建部各项工作计划的实施,确保工程部的正常运转。
记录员工作流程
1步骤
?
检查流程及语言规范
i检查时间
根据工作需要的任何时间; 1
1
I
?
?
?
1
1
1
1
1
1
■
I
i
1
1
1检查准备
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1
I
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I
1
1
S
1
1
i
?
?
1
1
:
准备工作: i
1、记录员计划拟制与汇报,分二种情况: |
1)日常记录员任务:直接于前日工作结束前列入计划内,知会总经理即可; |
2)任务或专项记录员: i
- 一一 - - 一一 - ;
接到任务,根据计划进行记录员计划的拟制; |
计划汇报,并执行; |
1、工作检查夹一个; i
2、上次分店记录员记录表; |
3、记录员分店记录员记录表、不少于20份 1
4、整改问题通知单不少于20份
一 - - .
5、工作用笔二支
分店检查的四步曲
第一步
向管理人员表明要进行检查:
i
1
|
巾——弘
1
1
i
对各区域进行检查; 1
?
检查标准:按公司要求标准执行; i
笫三步
将所检查的问题记录后和店总沟通,根据情况上报。
i第川步
对检查后不能立马改正的
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