私车公用管理制度及费用补贴.docxVIP

四川合纵医药有限责任公司 文件编号 IIZ-XZ-009-Y16 文件版本 A/0 文件类别：行政管理文件 页 码 第1页，共6页 文件名称：私车公用管理制度 编制日期 2016年05月03日 私车公用管理制度 随着公司业务发展，各部门用午需求增加，而公司现有午辆又无法 完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出 需要，由行政部出面协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，对 私车公用的车辆进行一定的费用补贴及私车公用期间的车辆管理。 第一条、适用范围 本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由 行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。 第二条、私车公用管理原则 1、 对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。 属私车公用车辆，车辆所冇人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用， 此费用由车辆所有人自行承担。 2、 员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为， 员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。 3、 员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程 序批准后方可外出。 4、 私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障 驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。 5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管 理和交通法律法规，对丁违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损 失均由当事驾驶人口行承担。 6、 私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向 交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔 及确认肇事责任。并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。 7、 私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造 成该车辆次年保险费用增加，可以向公司中请私车公用保险费用的增加 报销，申请人须提供上一年及今年保险费用发票核实报销。 第三条、私车公用费用补贴 1、 私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实 行补贴。过路、过桥费据实报销。 2、 私车公用保险费用的增加报销，例如：(2016年保险费用3500 元，2017年保险费用3700元，可以申请20()元的保险费用增加报销)。 费用报销申请人须提供上一年及今年保险费用发票，由行政部核实审批 及相关部门领导签字批准。 第四条、车辆使用申请流程 1、 因公外出或出差需要派车的员工，须填写《派车中请单》，中 请项冃包括申请部门、申请人、申请时间、使用目的、使用时间。填写 完整后报部门主管签字批准，行政部领导签字审批。 2、 行政部根据公司车辆情况，在公司公务车辆无法提供时，协调 借用公司经理以上管理者的车辆，驾驶人须与车辆管理员一同填写《私 车公用登记表》记录车辆情况，包括车辆完好情况、里程等相关信息。 驾驶人需要在《私车公用登记表》确认签字方可使用。 3、私车公用车辆每日使用完毕后，驾驶人与车辆管理员确认车辆 完好情况、里程等相关信息，将车钥匙交回给行政部保管。车辆管理员 根据出发及返程里程数核实实际里程数，计算油费补贴。并按照实际油 费补贴，给车辆加油及清洗车辆，同时在《车辆加油记录表》上作好记 录。 第五条、附则 木制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。 附件1:《派车申请单》 附件2：《私车公用登记表》 附件3：《车辆加油记录表》 派车申请单 申请部门 中请人 目的地 □市区 中请时间 车牌号 □外省 市 中请事由 用车时间 年 月 日 时分至 年 月 日 时分 出发里程数 返程里程数 实际里程数 油费补贴 本人申明： 本人已阅读四川合纵医药有限责任公司《私车公用管理制度》。愿意遵守全部规定, 愿意承担全部违章责任。 驾驶人签名： 部门主管 行政部审批 台绷医爵 私车公用登记表 车牌号 出发里程数 返程里程数 车辆外观完整度 备注 1、前保险杠正面损伤 □是□否 2、前大灯损伤 □是□否 3、引擎盖损伤 □是□否 4、左侧前叶了板损伤 □是□否 5、左侧前门损伤 □是□否 6、左侧示门损伤 □是□否 7、左侧后叶子板损伤 □是□否 8、后保险杠损伤 □是□否 9、右侧后叶子板损伤 □是□否 10、右侧后门损伤 □是□否 11、右侧前门损伤 □是□否 12、右侧前叶子板损伤 □是□否 13、后视镜损失 □是□否 使用时间 年 月 口 时分至 年 月 口 时分 注：驾驶人确认车辆无损伤后，如果发生擦挂造成损伤，由驾驶人本人与车主协商赔偿。 驾驶人签字： 经办人： 车辆加油记录表 日期 车牌号 出发里程 数 回程里程 数 实际里程 数 油费补贴金额 经办人 备注 编制：李健 审核：陈燥霜 批准: 发文部门：人资行政部 抄 送：人资部、采购部、销售部、财务部、质管部 四川合纵医药有限责任公司 文件编号 HZ-XZ