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PAGE 20 5S TRACC 手册 5S实施前检查 5S实施前检查 PAGE 19 如何从阶段 1 到达阶段 2 5S实施前检查 5S实施前检查 CCI CCI 版本4 CCI CCI 版本4 PAGE 18 CCI CCI 版本4 5S实施前检查 概述 5S是一个企业朝着更具有竞争力之目标前进的起点。它构成了其它最佳实践的基础，例如工业安全、降低设备设定时间、质量保证、自主维护、生产流程以及重点改进。 为了使5S成功，必须有一个适当的环境并且已完成准备工作。在5S活动开展前，指导委员会必须确保必要的组织结构、计划及实践均各就其位。 实施结构 要使一项类似5S的计划获得成功，必须赋予员工具体的实施责任，并设立组织结构以确保责任分明和进行反馈。通常的做法是让一个指导委员会来监督进程，同时由一个受跨功能的中层管理团队负责实施（特别工作组是一种典型方式）可能的话委任两个专职促进者作为内部顾问。负责某具体区域的前线经理应每月一次向指导委员会进行汇报。 总体规划 高层管理人员必须对5S的效益有清晰了解，并将5S并入经营战略。此外，高层管理人员必须对5S的实施做出全面承诺，否则它将会变成“本月美味”热潮或仅是一个好主意。 5S倡导者和指导委员会应为特别工作组提供关于5S实施的指导方针。典型的方法是制订一个5S总体规划，5S总体规划把实施过程划分为阶段、重大事件和具体活动。TRACC将为这样的总体规划提供一个非常有用的框架。 注: 一个好的做法是：把指导委员会的关键成员带到一个已经实施了5S的场所。与每个人讨论密切协作关施5S的效益和障碍，然后确保总全规划顾及了5S实施的所有相关方面。 承诺 就像所有的改善计划一样，5S需要高级管理层及其它关键参与人员的承诺。如果他们对5S是认真的，它就能成功。一旦经理们具有其它优先考虑的事情，或不能解决相关问题，或不能分配资源给5S，那么该计划注定不能成功。应确保所有正式的和非正式的团队领袖能力者都对5S给予全面的承诺。 纪律文化 缺少纪律及草率是5S的主要敌人 。在一个迟到、业绩糟糕、缺乏责任、违反规则、不遵守程序以及纪律松弛的环境下，实施和维护5S是不可能的。5S涉及到工作场所的纪律、秩序以及标准化。这种文化必须来自高层管理，并且不能在一夜间引入。 团队合作 为了使5S能持续，应由工人在各自区域推行它，并且须得到管理层的支持。它需要一个职责分明团队的努力。整个团队都应该充满责任感和高涨的士气，而不仅公是局限于个别成员。 一个企业要想持续发展和保持竞争力需要有着很强凝聚力的团队，并实施5S。这种观念可经由在TRACC导言中讨论过的团队合作与5S都是世界级竞争力的基础这一事实而被清晰阐明。 应将5S立为团队目标和行动守则的一部分，并成为他们团队会议的一项主要议程要点。 资源 若想成功，5S的实施需要充分的资源。应确保用于推广费用、油漆、橱柜、清洁材料以及布告板的预算已获得批准。也须确保能获得用来实施团队改善建议的维护资源。  练习 使用下面的点检清单以确定企业已准备好开始实施5S。如果有问题，在指导委员会内部讨论，重新考虑实施或纠正这些问题。 5S实施准备点检清单 ? 或 ? 必需的实施组织结构是否已就位？ 管理层对5S及其与经营目标的联系是否有清晰的认识？ 是否有一项指导5S实施的总体规划？ 大多数经理和其它非正式团队领袖都对5S计划有承诺吗？ 企业具有纪律文化吗？ 团队的建立是否与5S平行进行？ 是否为5S预留资源（时间和金钱）？ PAGE 24 5S TRACC 手册 日语专有名词的用户化 日语专有名词的用户化 PAGE 23 如何从阶段 1 到达阶段 2 日语专有名词的用户化 日语专有名词的用户化 PAGE 21 日语专有名词的用户化 概述 5S的原始词语基于五个日语单词——Seiri（整理）, Seiso（清洁）, Seiton（整顿）, Seiketsu（规范） 和 Shitsuke（素养）。使用这些单词时应仔细考虑，以使它们对员工更有意义，比如使用以S开头的英文单词，其它当地语言单词，或者甚至使用公司名称的一部分作为这五个概念的首字母简写。 5S是一个被国际接受的术语，因此建议保留它们，而不是使用其它单词或首字母简写来代替。也要保证保留5S的顺序，因为这顺序具有逻辑性。 以下例子显示了某些公司是如何将这些日语术语用户化。 注: 一旦恰当地理解了这些概念，在全公司范围内开展提出最佳用户化5S描述的竞赛也许是一个好主意。 示例 5S Sort 分类 Shine and Sweep 擦亮与清扫 Set locations and limits 设定地点与极限数量 Standardise 标准化 Sustain 维护 ‘5S改进书’（生产力刊物） 5