外包人员使用SOP.docVIP

可口可乐装瓶商 生产东莞有限公司 Type of Document 文件类型： SOP Issued Date 颁布日期： 200 外包人员使用SOP Confidential 密级： 仅供内部使用 Document Ref. Code文件代码：SOP-HR-RE-002 Version Number版本号 第 1.1 版 Page PAGE 4 of NUMPAGES 7 Prepared by/编制者： Reviewed by/审阅者： Authorized by/批准者： ____________________ ____________________ ____________________ Date/日期： Date/日期： Date/日期： 修订记录 修订次数 修订日期 修订内容 1 2006/01/13 优化用工流程。 目的 确定本公司外包人员的使用和管理要求，以确保他们对公司作出有益的贡献，并对产品的完整性和机密性不造成潜在的不可接受的安全风险。 范围 公司所有外包人员的使用。 职责 人事经理负责本文件的有效性； 用工部门负责对外包人员进行适当的使用； 品质保证部、用工部门及人力公司负责对外包人员进行上岗前培训； 人力资源部、品质保证部和用工部门负责对外包人员的健康、卫生状况进行监督。 定义 外包人员：指人力资源公司根据我司用工需求计划单招用的完成突击性任务或非关键性岗位人手短缺暂时顶替的人员。 程序 5.1人员配备安排 服务工由人力公司驻东莞办统一安排招聘到位，按以下程序操作： 5.1.1人力公司驻厂管理员及东莞办负责全面的招聘工作，依据用工部门每月月底提供的用工需求计划进行人员聘用与储备。 5.1.2人力公司驻厂管理员依据用工部门每周五提供的周计划表，拟定人力公司服务工下周排班表，于每周六提供给到用工部门。 5.1.3因用工计划变更，增加用工提前24小时用工部门提供用工临时变更单，减少用工提前8小时用工部门提供用工临时变更单，交由人力资源部确认，及时给到人力公司驻厂作用工调整。 5.1.4信息沟通如下： 用工需求申请知会驻厂 用工需求申请 知会驻厂 人力公司驻厂公司HR公司用工部门 人力公司驻厂 公司HR 公司用工部门 信息反馈信息沟通 信息反馈 信息沟通 提前计划，根据要求派遣用工确认 提前计划，根据要求派遣 用工确认 5.1.5驻厂管理员每月底须向公司人力资源部提供当月在职人员花名册、入离职人员明细，人员流失率统计表。 5.2用工要求 5.2.1服务工要求初中或以上学历（特殊岗位可不作学历要求），年龄在18-40岁之间，具备健康证；目测岗位视力要求为裸视1.0以上。 5.2.2根据公司岗位需求的特殊性,固定目测岗位员工 5.2.3驻厂管理员将服务工人健康证、身份证及个人资料表复印给公司人力资源部备存。健康证由人力公司驻厂管理员管理，公司QA进行随机抽查，QC进行定期抽 5.3工衣及劳保用品管理 公司提供工衣、工鞋等劳动保护用品。人力公司驻厂管理员安排人员在上下班时间统一发放管理及送洗衣房清洗。人力公司服务工在工作时间，按要求正确使用劳保用品。 5.4服务工培训 5.4.1培训内容：安全生产教育；安全意识教育；食品安全卫生和个人卫生及劳动纪律教育；岗位技能。 5.4.2人力公司为派驻员工提供岗前安全教育，使派驻员工熟知“服务工手册”中安全管理内容。 5.4.3 5.4.4品质保证部负责为人力公司培训合格的食品安全卫生和个人卫生培训员 5.4.5人力公司负责服务工的食品安全卫生和个人卫生培训。 5.4.6人力资源部和品质保证部负责监督服务工的培训。人力资源部保存培训记录副本。 5.5服务工用工管理 5.5.1服务工请假：在上班时间内出厂，保安凭经用工部门和驻厂管理员批准的放行条放行。请3天以上假期须由用工部门领班以上批准。 5.5.2用工部门要求对员工调配、更换时，人力公司驻厂管理员应作相应人员调整。 5.5.3人力公司负责对服务工进行考勤管理，每班统计一次用工人数。。 5.5.4用工部门负责对服务工进行出勤登记，每班统计一次用工人数。 5.5.5人力公司驻厂代表及时与各用工部门进行分岗位用工人数结算，生产性部门一天一结算，非生产性用工一月一结算。 5.6费用结算及工资发放 5.6.1每月5日前由驻厂管理员核对上月的用工需求计划、考勤记录及用工结算单完成有关费用结算并与用工部门确认，交人力资源部审核。 5.6.2每月12日前人力公司开具收取服务费用发票。 5.6.3人力公