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关于信息化认知力的一些体会
提升各类人员信息化认知力是战胜信息化建设困难的
源头,只有文化相同,上下一心,才能“其利断金”,实现企
业生产过程自动化、管理方式网络化、决策支持智能化、
商务运营电子化,不断提高生产、经营、管理、决策的效
率和水平。
信息化认知力的价值笔者将信息化认知力定义为政府、行
业协会、咨询服务商、开发商等机构和企业的各级高管与
中层、信息化从业人员、业务管理人员、终端用户等各类
人员对信息化建设的价值认同、知识复合和知行合一的能
力,是各类机构和人员能够清晰定位自身在信息化建设中
责任义务、边界关系、协同方式和行为准则的能力,良好
的认知是各方协同推进的高度默契,是正确决策、降低内
耗、防控风险、同心合力推动信息化快速前行的核心动
力。合理的信息化认知表现为以下几个方面:?各类机构正
确定位自身职能,消除内耗,协同发挥最大价值。信息化
建设需要多类机构共同努力协作,过程中存在大量的边界
关系和矛盾,各方认知到位,可降低内耗,共同梳理,寻
找突破,协同发挥最大价值。政府和行业协会能够深入社
会调研,掌握行业动态,能够正确引导行业信息化建设大
方向,搭平台、做服务,切实防止脱离实际的行政举措,
避免以政策性刺激方式误导行业行为。科研机构能跟进国
内外先进技术,加强科研成果向实用产品的转化。咨询商
和开发商能冷静分析市场需求,做好客户和产品定位,公
司资源与客户需求相匹配,避免透支体力和市场以及低品
质、低价格抢单,提供持续优质服务;能正确引导和培训
客户,深入理解客户需求,与客户共赢,实现良性发展。
建筑企业能结合公司战略和信息化基础,做好信息化顶层
设计,不跟风、不盲从,科学发展、合理投入,建设有效
益的信息化;业务管理机构能目标明确,主导做好业务数
据编码标准制订,完成适应信息化建设的管理体系和业务
流程优化工作,提交清晰的业务需求;信息化主管机构能
做好信息化统筹管理、策划、风险控制和落地工作,全方
位做好信息化常识性、规律性的全员知识培训,引导全员
信息化认知力的提升,协同信息化建设各相关方,支撑和
引领企业管理提升、技术创新。?不同层次、不同类型人员
能以同种语境交流,减少理解错误,提高工作效率。信息
化是系统工程,不是技术问题,而是战略与管理命题。企
业内部信息化建设需要信息化组织机构与管理机制配套、
资金设入、基础设施及软硬件投入、人才队伍投入、技术
积累、编码标准和信息安全保障、企业管理流程优化基
础。多系统建设必须遵循先后顺序,需与先进对标,开展
市场调研,要进行信息化顶层设计和数据资源规划,要考
虑系统集成与接口标准、多组织协同等;单系统建设需要
经历组织策划、需求调研、需求分析、原型设计、数据库
设计、系统概要设计、系统详细设计、系统原型设计、系
统开发、系统测试、编码标准及用户权限初始化、系统试
点、全面推进、系统验收等一系列重大环节。这些基本常
识与可能存在的风险,应以各种方式让各类人员充分知
晓,特别是高层领导要有正确的认知,相关方交流要有共
同语言,大家各司其职、各有侧重、通力合作,将信息法
规与标准、信息产业、信息技术、信息资源、信息网络、
信息人才全方位地协同起来,促进建筑业信息化高质高效
发展。企业高、中层领导要具备信息化领导力、决策力,
具备在战略与顶层设计层面指明方向、范围和目标的认知
力,在建立体系、打造文化、总体规划、推进实施和风险
管控上能做出正确的决策。业务管理人员要具有项目建设
业务主导能力,了解信息化需求的构成及各重大环节的责
任义务,即:需求提交、业务分类标准组织编制、项目过
程参与、功能验收和应用推进的执行能力。信息化管理人
员要具备管控力和良好的协调沟通能力,能充分学习和理
解业务,有能力实现业务需求向优质、易用、利于推进的
信息化系统功能的转化。员工要具有执行力,理解信息化
价值与意义,明白自身责任与义务,具有学习和应用执行
的自觉行为。信息化认知问题的分析建筑行业信息化建设
近十年取得了巨大成绩,但很多企业也走过弯路、存在误
区,各种失败案例不少,体现在领导力不足、推动力不
足、支撑力不足和执行力不足,归根结底是各机构、各类
人员信息化的认知力不足,概括起来表现为以下三个方
面。?信息化价值定位失准引发风险。一是过度拔高信息化
作用。很多机构和领导看到国内外信息化先进典型兴奋不
已,政府主动干预,企业无视行业特点、脱离管理实际、
不顾原始积累,期望信息化一夜之间能解决企业各种痼
疾、引领管理变革,将信息化建设全面铺开、贪大求全,
结果多半会因业务流程错综复杂,标准编码千头万绪,系
统功能分析不清、资金投入压力、人才队伍不足、技术支
撑不力、整体管控失效等原因失败;二是信息化无用论。
企业领导认为信息化投入产出比不对称,特别是经历过失
败的企业和领导
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