XX度假村开业庆典方案.docxVIP

开业庆典活动方案 活动日期：2010-00-00 目录 ??活动背景 ??活动目的及意义 ??活动主题 ??活动流程 ??后期跟进工作 ??费用预计 ??附表 1 一、活动背景 ? XX?度假村预计在?2010?年?9?月中下旬开业。 ? 如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成?X 市市场落地推广的市场动力，是?X?市新店开业要解决的核心问题。 二、活动目的及意义 ? 正式宣布进入?X?市市场，引起?X?市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注； ? 让?X?市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创 造出对体验的强烈欲望 ? 进一步加强与?X?市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆 论环境； ? 借助开业机会，建立起与?X?市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的 市场经营及推广做好铺垫。 ? 让?X?市人们了解、认识、对有个感性认识 三、活动主题 ? 活动主题： 中国与?XX?国示范农场度假村 ——XX?开业仪式 ? 活动基调： 热烈、欢快、大气、分享、严谨 四、活动流程 整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 一、筹备工作： （1）工作计划拟定： 1）整个活动的流程及方案的制定由?XX?月?XX?日完成，完成后交至驻店 经理处审核。 2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。 （2）场地确定：?度假村大门口 （3）礼品准备：选择?VIP?免费入住体验卡或其他特色礼品（XX?负责） （4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX?负责） 2 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 公司统一印制 2 签到用品 签到本 两本 来宾签到 3 签到笔 若干 来宾签到 4 胸花 若干 来宾 5 宣传品 汽球拱门 1 会场外宣传 度假村开业仪式 6 空飘 2 会场外宣传 热烈祝贺度假村开业大 吉 7 彩旗 20 会场外宣传 有的?LOGO 8 红地毯 若干 进入度假村专用及铺舞 台 9 背景版 1 营造氛围 以为主诉求 序号 项目 内容 人员 1 参加开业仪 式人员邀请 度假村方面 根据实际情况请相关领导参加 2 重点客户（新客户和潜在客户） 3 政府部门 4 德瑞迈尔方面 媒体（电视、报纸） 5 6 主持人 7 其他人员 （5）人员邀请与确定： ? 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气； ? 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中； ? 建议邀请人员见以下表格。 表一：人员邀请组成注：人员邀请应注明来宾身份。（6） 物资准备： 表一：人员邀请组成 注：人员邀请应注明来宾身份。 表二：物资准备3 表二：物资准备 10 欢迎横幅 1 酒店大门或门庭用 热烈欢迎参加?XX?度假村 开业仪式 11 舞台 1（7X4） 用作会场主席台 12 X?展架 若干 用于酒店大厅、会议室 内外 度假村 13 宣传资料 若干 放于来宾资料袋中 14 媒体 车马费 若干 8—10?人 15 新闻通稿 1 作为资料提供给记者 16 文案 新店领导发言稿 见附表?1 17 领导发言稿 见附表?2 主持人开场稿 见附表?3 嘉宾贺稿 见附表?4 宣誓誓言 见附表?5 18 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 根据场地情况决定是 否需要 19 指示牌 酒店大厅指示牌 2-4 用于放置在大厅各个拐 弯口 风格统一 20 礼品准备 来宾礼品 50 送给参会代表 会议结束时发放 21 特别客户纪念品 若干 送给特别客户和?VIP 22 其它 日程安排表、会 议议程表 若干 放于资料袋中登记时发 放 根据具体议程制定 23 VIP?室 用于重要来宾 设在文化吧或影 视吧 24 午/晚宴 餐费 若干 根据具体人数确定 25 烟、酒等 26 音响 套 1 4 27 其它项目 二、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制 （1） 场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置： A：场外布置： `1）在度假村大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗； 2）?在度假村大门两侧放置?2?个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定； 3）?度假村大门上沿挂一条横幅，内容：度假村开业庆典； 4）?度假村主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅； 5）?度假村门口两侧摆放祝贺单位的花篮； 6）?周边主干道上开业增加?20?条条幅做宣传； 7）?度假村大门上悬挂?2-4?个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）； 8）?度假村大门右侧搭建一个?7MX4M?的舞台（舞台布置：以带有酒店?Logo?和活 动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）； 9）?度假村大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内 容。 10）?