文书的流程管理规范.pptVIP

捌、一般公文時效管制 處理時限─自收文次日起算 最速件：1日（工作天） 速件：3日（工作天） 普通件：6日（工作天） 限期公文： 依來文或規定所訂之期限速別欄不填列／ 宜訂定特定日期／ 文到○日內見復(○日係指日曆天) 行政院研究發展考核委員會 行政院研究發展考核委員會 捌、一般公文時效管制(續) 管制原則 限期公文 有兩個期限時以最後者為限辦日期／ 收文時已逾限者視為普通件 彙辦案件： 彙辦案件得依機關實際需要採以下管制處理方式進行以案管制：承辦人所收受彙辦案件，首件公文應針對全案研擬意見後存查銷號，並同時將之轉為「銷號未結案件」（銷號續辦案件），後續之彙辦文皆於收文併首件辦理後存查銷號，惟最後1件應作為彙辦簽擬基礎，並以該件計算本彙辦案處理時效，該件辦結銷號時，同時註銷首件銷號未結紀錄 併辦案件： 以首件收文進行管制，其餘併案公文得於簽准後存查銷號 行政院研究發展考核委員會 捌、一般公文時效管制(續) 管制原則 特殊性案件： 機關針對涉特定業務之公文自行統一訂定管制期限之案件 開會、會勘通知單： 以會議日或會議後之特定日數為限辦日期 捌、一般公文時效管制(續) 時限計算標準(發文使用日數) 收文之次日至發文日止之日數扣除假日 限期公文： 限辦日期前辦畢時，最高以6日算 逾限辦日期始辦畢，以實際使用日數算 行政院研究發展考核委