销售业务内控管理制度.pdfVIP

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浙江金鹰股份有限公司内部控制管理制度 销售业务 9 销售业务内控管理制度 9-01 销售授权审批制度 01 9-02 客户信用管理制度 02 9-03 销售合同管理制度 04 9-04 发货、退货管理制度 05 9-05 货款回收管理制度 06 9-06 应收账款管理制度 07 9-07 销售回款奖惩制度 09 9-08 问题账款管理办法 10 9-09 应收票据管理制度 11 9-01 销售授权审批制度 第 1 条 为规范企业销售行为, 明确销售业务中涉及的审批权限, 加强对销售业务的监督与 控制,防范销售过程中的差错和舞弊。 第 2 条 销售部根据市场情况、 目标利润、 企业生产经营能力制订销售计划与预算, 经企业 销售副总审批后实施。 第 3 条 经审批的销售预算应层层分解到各部门, 细化到销售人员, 以便于在销售过程中对 销售成本进行有效控制。 第 4 条 生产部负责制定产品价目表, 销售部负责制定赊销及折扣等销售优惠政策、 付款政 策等,报销售副总、总经理审批通过后具体实施。 第 5 条 销售人员在销售过程中发生的有关情况, 如按价目表上的规定价格、 按规定条件给 予的折扣,以及按信用政策确定的付款政策,应由销售经理审批后执行。 第 6 条 销售业务中需要执行特殊价格、 需要超出规定条件给予折扣, 以及需要超出信用政 策执行特殊付款政策的业务项目,应报销售副总审批,并于通过后执行。 第 7 条 销售业务员在开展销售活动中, 应及时收集并提供客户的信用信息和资料, 为企业 评估客户信用等级提供参考数据,财务部参与客户信用等级的评估。 第 8 条 根据客户信用等级评价标准, 销售部可依客户情况将客户分为 A、B、C、D 级 4 个信 用等级,并将客户信用等级评估报告提交销售经理、销售副总审核。 第 9 条 销售合同审批规定 1.销售业务员在销售谈判中,应根据客户信用等级施以不同的销售策略。 2.销售业务员在与客户订立销售合同时,应按照以下权限执行。 (1)销售合同标的总额在 10 万元以下的, 属销售业务员权限范围, 无需报批, 可直接与客户订立销售合同。 (2 )销售合同标的总额在 10 万~ 50 万元的,由销售经理审批,予以订立。 第 1 页 共 11 页 浙江金鹰股份有限公司内部控制管理制度 销售业务 (3)销售合同标的总额在 50 万~ 500 万元的,由销售副总审批,予以订立。 (4 )销售合同标的总额在 500 万元以上的,报总经理审批后,予以订立。 第 10 条 发货的审批 1.销售合同订立以后,销售业务员需开具发货通知单,经销售经理审核后,送至 仓管员处以便备货。 2.仓管员核对发货通知单,并严格按照发货通知单中各项目内容准备货物,并做 好货物出库记录。 3.运输主管负责办理货物发运手续,并组织运送货物,确保货物的安全准时送达 目的地。 第 11 条 客户退货的有关规定 1.销售业务员接到客户提出的退货申请,需经销售经理审批并报销售副总审批后 方可办理相关手续。 2.质检员负责对客户

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