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浙江东星电动车科技有限公司
《生产管理程序》
(试行)
目的
为实现:
规范公司生产计划整个流程的管理;
提高生产的准时性和生产效率;
控制生产制造成本包括低值易耗品等;
降低生产损耗和报废率,提高投入产出比;
确保生产装配质量,提高一次下线合格率;
5项目的,公司特制定该生产管理制度. 本制度从最初的生产订单下达,到最后的包装入库和销售出库,做了统一的规范和明确的规定.
适用范围
适用于公司电动车生产管理,包括电动自行车和电动摩托车的出口或内销订单;
样车订单生产管理不适用本制度;
售后零部件订单不使用本制度;
职责分工
销售部门:
1)负责客户接待、业务洽谈等;
2)负责根据客户对产品的技术要求、向公司技术部门提出《台套单》编制申请;
3)负责编制和下达《要货通知单》;
4)负责生产计划执行过程中的追踪和协调;
5)负责货物销售涉及的物流发运安排事宜;
6)负责货款资金回笼;
2. 生产部:
1)负责接到《要货计划》后生产评审;
2)负责根据《要货计划》下达生产计划或分解计划;
3)负责生产前各项准备工作;
4)负责督促和协调采购部门有关零部件采购到位情况;
5)负责生产组织和调度;
6)负责生产过程中质量问题的及时报告反馈协调;
7)负责生产过程不合格品的调试返修;
8)负责产品包装以及产品包装涉及的条码、唛头、合格证打印等;
8)负责整车入库手续办理;
9)负责整车销售发运装箱;
10)负责生产过程不合格品向仓库调换;
11)负责生产现场5S管理有关的文明生产;
12)负责生产投入产出的统计工作;
13)负责生产设备维护保养工作;
14)负责会同办公室开展岗位技能培训等工作;
3. 仓库
1)负责外购零部件的接收、和及时送检;
2)负责外购零部件的入库手续办理;
3)负责按照‘台套单’要求的生产发料;
4)负责仓库库存每月月底上报工作;
5)负责根据生产或配套部门要求提供生产缺件的核查工作;
6)负责日常仓储管理对库存安全负责;
7)负责生产过程的零部件调换手续办理;
8)负责与采购部门及时处理不合格品的退货、报损等工作;
9)负责整车销售出库手续;
4. 采购部门
1)负责按照生产部门的生产计划和库存或缺件情况,及时落实零部件采购计划;
2)负责零部件采购的跟催、协调;
3)负责不合格品的评审工作;
4)负责对不良品的退货、换货、等工作;
5)负责供应商的选点考察管理工作;
6)负责供应商的付款安排及对账、发票催促等工作;
7)对采购周期长的零件可以提出申请作安全库存储备工作;
5.质检部门
1)负责外购零部件的检验和质量把关;
2)负责零部件检验样件的封样工作;
3)负责零部件检验报告和整改通知的下达;
4)负责生产过程中巡检和质量把关;
5)负责整车下线后的总检工作;
6)负责合格证的盖章签发和放行;
7)负责质量信息的传递和跟踪整改;
8)负责供应商的质量管理;9)负责外购零件不良品提出扣罚款的处理意见;
10)负责返工零部件的质量确认;
6. 技术部门
1)负责台套单编制、审批和上传至SMS系统;
2)负责及时参与生产过程中涉及到技术质量问题的处理和解决;
3)负责技术让步接收或评审确认工作;
4)负责与供应商技术质量和售后质保协议的签署;
5)负责与供应商协调确定有关技术质量问题的整改或技术封样;
6)负责《技术通知书》的编制审批和下发;
四、生产管理程序和具体要求
1. 要货通知下达、台套单编制、生产计划评审和下发
1)销售部门根据客户要求,编制《要货通知单》,要货计划单中的整车状态码,由技术部门提供;
2)同时填写《台套单编制申请表》,向技术部门提出《生产台套单》编制申请;
3)技术在接到销售部门《台套单编制申请表后》,根据其中要求,即编制《生产台套单》,最迟在接到销售部门《台套单编制申请表》后3个工作日内必须完成编制审批;
4)技术部门在编制《生产台套单》时,新的物料,由主管工程师完成编码并立即录入SMS系统中零件编码库中,同时在SMS系统中完成《生产台套单》的编制、递交;
5)《生产台套单》在SMS系统中经技术副总审核、总工批准生效,其他部门可凭相关权限查看《生产台套单》;
6)若《生产台套单》有误,台套单的修改、审批也必须在SMS系统中完成,其他部门可查看修改记录;
6)《要货通知单》经总经理签字批准后下发生产部,生产部应最迟不超过3个工作日在《要货通知单》上签收;
7)生产部接到《要货通知单》和《生产台套单》在SMS系统中可查询后,应根据具体车型实际情况,召集技术、采购、销售等有关部门和人员进行计划评审,对具体车型技术要求或状态不详等问题进行确认,对交期是否能完成进行确认;
8)生产评审后即下达生产分解计划,确定生产日期;
9)《生产分解计划》由生产经理编制、分管生产采购总助批准,作为计划排产
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