公司印章管理规定范文.docxVIP

公司印章管理规定 1　目的 为规范公司各类印章的使用，特制定本规定。 2　适用范围 　　本程序适用于公司所有章印的使用与管理。 职责与权限 办公室负责本程序的解释、施行、管理、监督与检查。 　　各印章保管单位负责该印章的正常使用程序与管理。 未经核审，保管人不得擅自用印。对擅自用印而产生的影响和后果应由其负主责。 4　工作程序与要求 4.1 公司章印的分类 　　按类型分，主要有： a) 印鉴：公司向主管机关登记核定名称的公司印章或指定业务专用的公司印章，主要是企业公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章四类。 b) 部门章：刻有公司部门名称的印章。 c) 私章：主要是总经理和董事长的私章 4.2 印章的保管责任 a) 办公室指定专人负责保管公司公章及合同专用章； b) 财务专用章、发票专用章由主办会计保管； c) 总经理或董事长印鉴由主办会计保管； 各类部门章由部门主管保管(或在本部门指定专人保管)； e) 一般情况公司章不予外携。如由于特殊情况下公章或合同专用章等需外带的，应经总经理（或董事长）审批同意，外带人同时全权负责对该章的保管与使用责任。 f) 保管印章如有遗失，被误用、私用或未按规定程序使用等情况，由保管人全权负责。 4.3 印章的使用规定： 4.3.1 公章 a) 所有以公司的名义产生的对内或对外（如政府、金融、税务机构以及供方、顾客等）的行文； b) 财务部门开具的各类发票使用发票专用章，使用支票、汇票等凭证使用财务专用章和总经理私鉴； c) 公司内部各科室之间的联络以及对于本部门业务职权范围内的行文一般盖部门章。 4.3.2 印章的使用程序与手续 印章的使用必须严格按规定程序进行，除非特殊情况，否则保管人员应予拒绝； 4.3.2.1 公章的使用 a) 有规范行文格式需要企业负责人签注意见的内部或外部用行文，如各类审批报告等，一般由总经理签注意见后始予盖章。 b) 由企业上报的各类报表和文字资料中，一般性资料由办公室主任核审后盖用；重要上报资料经总经理审批后盖用。 c) 内部对内或对外用文必须经总经理同意发文后使用。 d)与企业没有直接关联的通用性证明（如以职工或公司实习人员以个人名义的对外证明），经办公室主任核审同意后使用；与企业有关联的，应经行政副总经理(或授权人)同意。 e) 需使用公司印章的，应由关联部门或关联人填写用印申请单，经总经理或有关部门主管审阅资料并签字同意后盖章；无需核审的盖章，应予登记记录。 f) 当审批人不在又急需盖章时，由总经理授权主管副总经理同意后使用。 4.3.2.2 合同专用章的使用 合同专用章按照经济合同法规定，按合同类型分类，由决定签注合同人员审批后使用。 4.3.2.3 财务章的使用 按公司有关财务管理规定及工作程序经审批后用章。 4.3.2.4 部门章 由部门主管审核后使用。  **** 有限公司 用印申请单 编号： 共 1 页 一、以下由用章部门填写 申请部门(申请人) 申请日期 用印类别 份数 文件名称及说明 二、以下由核准人或审批人签注意见 核 准 审 批 说明：1、使用印鉴时，必须按照规定程序进行审批； 2、无用印申请单或本单审批人不当，监印人员应拒绝用印。