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视频监控系统管理规定
总则:公司监控系统的规划、设计、采购、安装、维修、管理、整合由办公室统一负责。申请安装监控系统,按技改项目立项的程序立项、报批。独立核算部门需安装监控系统,可委托办公室统一采购安装,费用由独立核算部门承担;也可在办公室的指导下,自行采购安装,但应采用统一的接口和向办公室备案;经批准接入公司监控系统局域网的,接入部分的费用由公司承担。监控系统经调试验收合格后,移交所在部门使用和日常管理。任何部门和个人,严禁盗窃、损毁视频监控系统,或设置障碍,妨碍视频监控系统正常工作。
管理
监控系统应设立分级管理权限。最高级为系统管理员,能够使用视频系统全部功能,包括用户设定、系统设置、文件操作等管理类权限;其次为操作员,能够实时监看图像,控制云台转动和镜头远近,回放历史图像,但不具备管理类权限。根据情况可设置其他权限类别。系统管理员由办公室授权的人员担任,系统管理员的职责是:根据确保安全和方便使用的原则,负责系统权限管理,包括设置用户、管理密码、设定工作模式等;负责系统运行情况的检查,每周至少全面进行一次巡视,检查使用部门落实本规定的情况,检查系统运行是否正常等,发现问题及时处理,严格考核,并做好记录。
使用部门应创造条件,使监控室达到必要的使用环境要求。要明确专(兼)职的监控系统使用人员,使用人员必须经过专门培训熟悉监控设备的颁布情况,熟知所在岗位的任务要求,熟练掌握监控设施的使用常识和维护保养常识,并经考核合格方能上岗。使用过程中,必须及时打开辅助照明,调整图像到最佳状态(调整好后一般不得乱动),按要求定期进行清洁保养工作,确保系统正常稳定运行。遵守国家法律法规,监控主机不得运行监控系统以外的任何软件,不得做任何与工作无关的事情。无关人员严禁进入监控室,非工作人员不得操作监控系统。发生故障或必须停机时,使用单位应及时报告办公室保卫科并在8小时以内书面通知系统管理员,由系统管理员统一安排处理,使用单位不得擅自拆机维修。监控系统必须保持24小时连续运行,除不可抗因素外不得停机,并做好记录;设置了专职监控员的,必须24小时查看实时图像,保持高度的职业警惕,发现异常情况立即通知处理。否则,监控范围内发生的一切案件与监控员挂钩考核。使用部门要明确一名考核人员,通过监看实时图像或调阅历史资料,对工作人员履职情况进行检查,并按规定考核;办公室、企财部每月抽查3个以上部门,除按规定考核责任人外,如发现使用部门的考核人员和主要领导疏于管理的情况,承担相应责任(各部门考核人员名单以及每月考核情况必须及时报办公室)。本公司其他部门(办公室保卫科除外)需要调看历史资料,必须经本部门负责人批准;外单位需要调看历史资料,必须经公司办公室或保卫科批准。监控范围内的人员要自觉保护个人隐私。
考核:违反监控系统操作规程,造成设备损坏的,由使用部门和责任人承担全部损失。故意破坏者,按公司《治安管理处罚条例》进行处罚;不按规定进行日常维护保养,
造成系统效果下降的,由办公室保卫科对使用部门处罚20-100元/次;无故停机者,对使用部门每停机一小时处罚100元;违反本规定其他条款者,对直接责任人处100-500元的罚款,造成损失者,按公司《过失责任追究规定》进行处理。
本规定自年--月--日起试行,由办公室负责解释。
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