建筑施工项目部竣工文件编制制度.docxVIP

竣工文件编制制度 1总则 建设工程的竣工文件，是建设工程的历史档案和技术资料。编制完整的竣工文件，对组织工程的竣工验交、营运管理、维修养护、战时保障等工作，都有重要作用。 项目经理必须加强对竣工文件编制工作的组织领导，成立竣工文件编制小组，制定工作制度，做到统筹安排，经常督促检查，保证人员相对稳定。 军工文件编制领导小组由项目经理任组长，总工程师任副组长，工程管理部负责具体实施，安全质量环保部、综合管理部配合。 竣工文件必须真实地反映建筑物施工过程的主要情况和各专业设备安装的技术状况，并符合工程竣工时的现状，所有竣工文件必须做到项目齐全、规格统一、图面整洁、反差良好、字迹清楚、手续完备。 2文整方面的有关要求 资料收集及时，内容完整齐全，纸质优良，文字、线条反差良好，数据准确相符，如实反映施工质量、数量以及全过程；各类签字手续齐备，签署意见、结论规范，具备法律效力。 各种表格采用业主统一下发的范本，以及需要采用的其他行业表格质统1－80、铁程检1－47、建交表1－28、铁建试报等以及铁建设（2008）23号《关于发布铁路建设项目竣工验收交接办法的通知》、办档（2002）8号《关于印发铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知》，特殊工艺可以自制表格，表格必须确认无误后采用，并保证美观协调。 竣工文件的文字材料纸张必须是50克(含50克)以上的优质白纸，其尺寸要求规格统一(即A4-297×210)，左边距必须保证在5公分以上，上、下、右侧边距不小于2公分。纸张厚度或大小达不到要求，必须粘贴于A4纸上。图纸折叠成手风琴式，不留装订线（个别图纸需要装订的要留），图标或角标外露。 文字材料书写要求：按照规定，禁止使用圆珠笔、彩色笔、纯蓝墨水、复印件、压感纸打印的资料进入竣工资料及备查资料，同时字迹模糊不清的应按照原样填写清楚，符合国家对档案书写的字迹要求。 过程资料（如检查证、检验批、试验报告等）必须有相应的结论，签字和结论必须采用手写。 卷内目录采用计算机黑色打印或喷墨打印，做到卷内目录与文件内容相对应。卷内目录一行表格内不能换行。 备考表的填写应采用打印或钢笔填写，注意案卷内总张数=字迹材料(含粘贴照片的白纸)+图样，照片有多少张就填多少张。 竣工文件的软封面采用计算机套打，其样式见铁道部竣工资料编制办法文件（购买成品），其中：单位工程软封面的形成单位填写工程公司行政名称，加盖工程公司行政印章（公章），综合卷软封面的形成单位填写集团公司名称（公章）（盖章的问题待定，最后看是否有特殊要求）。软封面的标题应和卷内目录的标题一致。 3资料的组成与组卷 竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位，先按专业划分再按单位工程组成案卷。工程日志拆除去金属物和空白页，有页码的施工日志页码必须连续，加上封面装订起来。 一座桥梁、一座隧道、一栋房屋组成一个保管单位，其中小桥应将竣工资料、备查资料、竣工图装订在一起，装订顺序为竣工资料、备查资料。桥梁资料按照墩台顺序组卷。 一个站场组成一个保管单位。 线路以一个区间组卷。 路基包括路基及路基附属两个部分按区间和站场为单位分别编制。 一个挡墙、护墙、桩板墙、锚杆挡墙、一段抗滑桩、锚固桩、锚索桩、挤密桩、砂桩组成管保单位，一个保管单位只有一或二张图纸可以和文字材料装订在一起，即文字材料在前图纸在后，一个区间、站场有多卷的可以装在一个档案盒内。 涵渠以一个涵渠组成管保单位，文字材料在前竣工图在后装订在一起，一个区间、站场有多卷的可以装在一个档案盒内。 环保水土保持工程及道路改移以标段为单位组卷，环保水保文字资料单独组卷，图纸可放入相关专业中。 给水排水分开组卷，移交的部门不同。 地亩资料按照区间、县界组成保管单位。地亩资料需要的份数要比其他资料多3-4份。 组成保管单位时应将站与区间的文件分别编制，正线与支线、联络线均应分开编制； 道路改移、弃碴场资料单独组卷。 对于施工时间跨度大的，可以按照施工阶段先进行分部划分，先进行分部评定，等全部完成后料一起进行单位工程评定，资料组成一个保管单位。 对于双线分开或构筑物左右线错位地段，资料必须按照左右线进行组卷。如果没有分开，构筑物按照一个单位工程进行组卷。 组成保管单位时，可视文件图纸的多少，也可组成若干个保管单位，文字材料装订厚度（一般要求是15－20mm）文字资料只能采用厚度为25的档案盒。图纸可以采用40和50的盒子来装。一个盒子只装一卷(除挡土墙、涵渠、小桥外)，如果该单项工程竣工文件较少，可将文字材料装订成册，图纸散装在后；一盒内均是图纸，全部散装在盒子里，应加上封底封面和卷内目录。 卷内张页号的编制全部采用铅笔编写（组卷时具体确定，现暂不作），一个盒的卷内文件材料张页号从001编起走，文字材料编在右上角，图纸编在图标右上角；照片粘贴在白纸上只算白纸的张数。卷内