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信息系统的经济效益分析 【摘要】:本文分析了信息系统经济效益的重要意义，投资所面临的挑战，管理信息 系统的成本以及信息系统经济效益的步骤和方法，最后谈了 IT “黑洞”的成因 。 【关键词】: 信息系统 ,经济效益 引言 许多企业现在都建立了计算机信息系统，为企业研究市场、做出经营决策提供了各种 数据信息。 不少企业的信息系统运行良好， 对促进企业发展发挥了很大作用。 但有些企业所 开发的信息系统并未得到充分利用， 甚至遭到病毒侵害， 出现了信息系统不能正常运行的情 况。因此，对信息系统开展经济效益分析，提高信息系统的运行效率已迫在眉睫。 一、分析信息系统经济效益的重要意义 经济效益就是要以尽量少的劳动消耗和资源占用取得尽量多的符合社会需 要的有用成果。它的一般概念可用如下公式表示：经济效益 =有用成果 / （劳动 消耗 + 资源占用）。 信息系统的经济效益就是要以最少的系统操作人员、 系统开发维护人员和设 备，提供尽可能多的信息服务。对信息系统进行经济效益分析具有重要意义： 1检查分析计算机的利用情况，使计算机设备能被充分利用。 通过检查分析， 可以让信息系统正常投入运行， 各种设备得以充分利用， 尽可能提高信息系统的 经济效益。 2分析研究信息系统能否及时、准确地提供企业需要的各种信息。只有分析 了各种情况及原因以后， 才能采取有效措施， 促使信息系统更好地满足企业不同 的信息需求。 3检查分析信息系统的内部控制制度是否健全，是否得到了认真贯彻。企业 在使用信息系统的过程中， 一般应建立起组织开发控制、 软硬件控制、 安全性控 制、系统数据备份和恢复控制、输入控制、输出控制等规章制度。检查分析制度 的建立和执行情况， 能够及时发现管理中存在的问题， 并及时采取相应的措施保 证信息系统的正常运行。 4分析信息系统中各岗位的技术操作人员是否能各尽其才，才尽其用。通过 分析，采取有效措施， 充分调动信息系统中各岗位人员的积极性， 促使他们提高 工作效率，从而提高劳动生产率。 5通过分析、研究和探讨，开辟信息系统的新用途。目前，信息技术的应用 已经渗透到了社会各个领域。 因此，通过分析和研究， 不断听取相关部门和人员 的意见和建议，能够进一步拓展信息系统的应用领域， 从而提供更多有用的信息， 更好地为企业服务。 二、信息系统投资所面临的挑战 信息技术 (information technology ,IT) 的飞速发展 ,促进了社会经济各领域 的变革 ,旧的企业模式已不再适应新的经济环境 ,改造企业管理手段和实现企业管 理信息化已成为提升企业竞争力的重要措施。计算机信息处理技术在 20 世纪50 年代开始应用于企业管理 ,人们预期计算机信息处理技术可以促进企业管理规范 化 ,大幅度提高管理效率和企业经济效益。事实上 ,计算机信息处理技术在企业的 应用并没有给企业带来预期的经济效益。有调查显示 :80 %～90 % 的信息技术投 资并未达到预定目标 ;80 %到位迟或超过预算 ;40 %以部分失败告终或最终放弃 ; 不足 25 %完全符合了企业和技术的目标 ;只有 10 %～20 %满足所有既定工作标 准。 从宏观层面上看 ,各行各业在 IT 方面都进行了大量的投