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人员、车辆、物品
进出管理流程培训
内容概要
1 人员进出放行管理
2 物品进出放行管理
3 车辆进出放行管理
4 岗位要求
5 现场问题解答
1
人员进出放行管理
门禁管理:
一卡一进,禁止尾随
不要让大门处于开启状态或为其他任何人刷卡开门
严禁将门禁卡借与他人
门禁卡丢失或失效补办时,门禁权限操作人员需先注销原卡,再重新办理新卡
门禁权限未授权人员如需通行厂区内部门禁,需对应接口人陪同并刷卡通行
人员离职及顾问结束我司工作时,由本人到科研楼行政服务点办理门禁卡权限
注销及退卡,并开具《人员/物品放行单》,凭此出大门门禁
员工出入厂区需走门岗人行通道,未带门禁卡的,须由公司同事认领登记后,
由值班员代刷卡进入公司
车辆出入厂区:随车人员需下车,通过门禁系统进出厂区,仅司机可驾驶车辆
进出厂区,由值班员代司机刷公用门禁卡
2
人员进出放行管理
外来人员进出管理:
定义:
第一类来访人员:指进入工厂开展面试、业务洽谈、工作指导(顾问)、政府检查、参观
交流、培训学习、技术洽谈、客户拜访/回访、第三方审核、现场查看测量等外来人员。
第二类来访人员:指供应商、物流商与第三方检测单位和维护保养人员,以及需要在厂
区内开展简易或低风险的常规作业,例如消防维保、特种设备维保、搬运作业、污泥转
运、特种设备检测、职业危害因素检测、计量检测、原材料送货、成品运输、设备设施
售后服务、供应商周转物资盘点或返工、送水作业、收发快递、绿化维护、垃圾清运、
污泥废水清运、简易标识安装、地毯清洗等与我司签订长期合作的单位人员。
第三类来访人员:指需要进入广州工厂开展破土作业、线路安装、高空作业、吊装作业、
密闭作业、交叉作业、土建作业、装修作业、大型机械作业、设备设施安装作业、大型
设备装卸作业、IT类大型设备或网络布线安装、监控系统布线安装、外墙清洗、下水道
清理、空调安装、办公家具安装、地毯更换等作业内容频繁、风险相对较高的人员。
3
人员进出放行管理
外来人员进出管理:
第一类来访人员管理:
值班员在门岗进行登记后,播放门岗安全须知视频,使其了解厂区基本安全
要求
当接访人员来到门岗时,值班人员需要向接访人员了解核实来访人员工作性
质,并按外来人员分类分发外来人员入厂证,同时值班人员需要对有开车来
厂的人员进行停车引导,确保车辆停放符合《广州工厂车辆出入停放管理规
范》。
所有接访部门人员必须亲自至门岗或指定地点进行来访人员接访(职员及以
上级别) ,并确保来访人员全程均在接访人员的视线或管控范围内。
来访事项结束后,接访部门需送离所有来访人员,同时将外来人员入厂证交
回门岗登记处,同时随一类来访单位离厂的非来访人员物品离厂时需要按
《人员/物品放行单》执行。
4
人员进出放行管理
外来人员进出管理:
第二类来访人员管理:
值班人员需进行监督检查,针对不符合者禁止入厂,符合者在门岗登记后观
看入厂安全须知视频。
值班员依据门岗二类来访人员备案信息为其刷卡授权放行,如二类来访人员
当天无备案登记放行信息时,需接访部门亲自至门岗处接访。
接访部门至门岗处接访时,值班员需要向接访部门核实来访人员工作性质,
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本人长期从事SA8000社会责任管理体系;RBA责任商业联盟;IETP玩具业责任规范;BSCI商业社会责任准则;ISO9001管理体系;ISO14001管理体系;ISO45001管理体系;SEDEX、ETI、WRAP等买家社会责任审核;C-TPAT、GSV、SCS、SCAN等买家反恐审核;GMP、GMPC、BRC等良好生产规范审核;代客预审COC;帮工厂做COC预审。
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