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乡镇卫生院投诉管理评审标准及要点
评 审 标 准
评 审 要 点
支撑材料和创评办法
1.6.1 贯彻落实《医院投诉管理办法(试行)》,有投诉受理机构并配备投诉接待人员,统一接受、处理患者和医务人员投诉,及时处理并答复投诉人,实行“首诉负责制”。
1.6.1.1
贯彻落实《医院投诉管理办法(试行)》,实行“首诉负责制”,设立或指定专门部门或人员统一接受、处理患者和医务人员投诉,及时处理并答复投诉人。(★)
【C】
1.有投诉管理相关制度及明确的处理流程。
1.有明确的投诉处理时限并得到严格执行。
3.设立院领导接待室并执行院长接待入日制度、意见箱、投诉电话等。
4.设立专职人员接待医患纠纷投诉,有完整的投诉登记,体现投诉处理的全过程。
5.定期对员工进行医疗纠纷案例分析、医疗安全教育培训及相关法律法规培训和考试,有奖罚措施。
【责任科室】办公室、医务科、护理部、相关业务科室。
【支撑材料】
1.投诉管理相关制度、投诉处理流程及投诉协调处置机制;
2.院领导接待有关规定、院长接待待日制度;
3.明确专门科室(部门)、专人负责医患纠纷投诉的文件;
4.医疗安全与医疗纠纷教育培训制度、计划、培训实施和考试、奖罚资料;
5.职能部门对投诉管理工作进行督导、检查、总结、反馈以及改进措施成效评价记录。
【创评方法】
1.查看资料并复核支撑材料的质量;
2.现场访谈干部、员工1-2人核查投诉工作制度、措施落实情况。
【B】符合“C”,并
1.实行“首诉负责制”,科室、职能部门处置投诉的职责明确,有完善的投诉协调处置机制。
1.职能部门对上述工作进行督导、检查、总结、反馈,有改进措施。
【A】符合“B”,并
职能部门对提出持续改进措施有成效评价的记录。
1.6.1.2
妥善处理医疗纠纷。
【C】
1.有医疗纠纷范围界定、处理制度与操作流程,妥善处理医疗纠纷。
1.相关人员熟悉流程并履行相应职责。
3.以多种形式对相关员工进行医疗纠纷案例教育。
【责任科室】医务科、相关业务科室。
【支撑材料】
1.医疗纠纷范围界定、处理制度与操作流程。
【创评方法】
1.查看资料并复核支撑材料的质量;
2.现场访谈1-2名员工,查看对员工进行医疗纠纷案例教育资料。
1.6.2 公开投诉管理部门、地点、接待时间、联系方式以及上级部门投诉电话。建立健全投诉档案,规范投诉处理程序。
1.6.1.1
公布投诉管理部门、地点、接待时间、联系方式以及投诉电话,建立健全投诉档案。
【C】
1.通过各种形式,在显要地点公布投诉管理部门、地点、接待时间、联系方式以及投诉电话,同时公布上级部门投诉电话。
1.规范投诉处理程序。
【责任科室】办公室、医务科、相关业务科室;
【支撑材料】
1.近3年卫生院全部投诉档案;
2.规范投诉处理程序文件或会议记录
3.归类整理、分析投诉资料实施材料;
4.职能部门督导、监管投诉管理实施材料;
【创评方法】
1.查看资料并复核支撑材料的质量;
2.现场查看投诉管理部门公布情况
3.现场査看投诉档案资料。
【B】符合“C”,并
建立健全投诉档案,包括书面、音像档案资料。
【A】符合“B”,并
定期对投诉资料进行归类整理、分析,提出改进建议提供给相关管理部门和科室。
1.6.3 根据患者和医务人员投诉,及时向有关科室反馈投诉事项的处理及整改意见,追踪落实情况,持续改进医疗服务。
1.6.3.1
根据患者和医务人员投诉,及时向有关科室反馈投诉事项的处理及整改意见,追踪落实情况,持续改进医疗服务。
【C】
1.及时调查、分析、处理患者及员工投诉。
1.调查、分析、处理投诉的全过程都有完整的记录或第三方证据。
3.及时向有关科室反馈投诉事项的处理及整改意见,根据投诉情况改进医疗服务质量,提高管理水平。
【责任科室】办公室、医务科、相关业务科室。
【支撑材料】
1.调查、分析、处理患者及员工投诉记录或第三方证据;
2.及时向有关科室反馈投诉事项的处理及整改意见;
3.投诉处理结果与绩效考核、医师考核和职能部门工作评价相结合的辅证材料或第三方证据;
4.患者和员工对医疗服务和乡镇卫生院管理的满意率。
【创评方法】
1.查看资料并复核支撑材料质量;
2.现场访谈患者、员工各1-2人了解患者和员工对医疗服务和乡镇卫生院管理的满意度。
【B】符合“C”,并
将投诉与绩效考核、医师考核和职能部门工作评价相结合。
【A】符合“B”,并
通过投诉管理,提高患者和员工对医疗服务和乡镇卫生院管理的满意率。
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