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* 临床监查常见问题及技巧处理 钟鸣 监查的目的 GCP第七章、第45条: 监查的目的是为了保证临床试验中受试者的权益受到保障,试验记录与报告的数据准确、完整无误,保证试验遵循已批准的方案和有关法规。 常见问题 一、研究者工作繁忙,没时间接待;(很无奈的问题) 二、研究者没时间完善原始记录、没时间填写CRF或录入EDC; 三、原始资料不全,缺化验单,缺各种检查;入排标准把控不严; 四、入组进度缓慢;(非常现实的问题) 五、ICF没有交给受试者一份;签名、签日期不全; 六、研究资料收集不全,CV、质控证书、授权表、递交信等; 七、各种研究资料保管不善,丢失; 八、药品发放回收记录填写不全;药物保管不善、丢失; 九、SAE报告超时限; 十、研究者对CRA或CRC不认可,认为不够专业或其他原因; 十一、科室有其他竞争项目正在进行; 常见问题原因分析 原因: 1、中国的绝大部分研究者真的很忙,这是事实!我们要理解。 2、PI在科室的话语权不够,指挥不动其他研究者; 3、协调员是另一位派系主任的人,所以不管事; 4、PI对本研究兴趣不大,不够重视; 5、PI的研究方向与本研究不同; 6、本中心诊疗习惯与方案冲突; 7、本中心设备达不到方案规定的要求; 8、医院领导对临床研究不够重视; 9、研究经费不足!(先天不足) 10、前任CRA遗留问题; 11、其他莫名的原因。 常见问题的解决办法(一) 访视前先做好准备工作! 首先,专业。 熟悉方案,要对方案中的关键点非常熟悉,要有信心能够面对研究者的提问。如果实在答不上来就作好记录,及时和申办者或组长单位协调员联系 ,尽快搞清问题,并及时给研究者答复。可能的话,项目组做一个方案要点问答,发给研究者;一般来说,访视之前要做好文件准备工作,把需要带的资料带上,如果没把握就带上监查员文件册,带上文件册通常是最保险的; 另外,有些资料需要带一些空白的模版,以备不时之需,比如SAE报告表、CRA访视记录表等等; 还有常用的物品,如:订书机、打孔器、签字笔、贴条等; 再次确认上次访视没解决的问题,尽量在本次访视解决。 访视之前一定要预约! 常见问题的解决办法(二) 其次,敬业。(衣着、语言、行为、心情) 穿着干净、整洁;不要衣冠不整,即使跟研究者非常熟悉也不要这样。 尽量使用礼貌用语,如“您、您好、谢谢、对不起”等,避免使用一些生硬的语气;不要和研究者开不合时宜的玩笑! 避免使用一些不良的肢体动作,如:在研究者面前斜肩松胯、翘二郎腿、身体乱晃、背手、脱鞋等。 工作时要尽量保持心情的舒畅,切忌带着坏心情去见研究者,这样会把工作搞砸。 遇到研究者心情不好时不要着急,要忍耐,不要顶撞,否则会出现一些不必要的麻烦。 把潜在的问题扼杀在萌芽状态! 常见问题的解决办法(三) 一、中国的绝大部分研究者真的很忙,这是事实!我们要理解。 1、提前预约,做好功课,预约研究者有时间的日子去访视;访视之前再次电话确认。 2、已经预约了,访视之前也确认了,但是研究者临时有事,那就只能做一些其他能做的事情了,比如核对原始资料、清点药品、整理伦理递交资料等,需要签字的,也可以找其他在授权表上签过名的、有授权范围的研究者来签名。 3、告知PI安排一个工作量相对不大的医生做协调员,每次找他就行; 4、有些医院会有自己的研究护士,这样最好! 常见问题的解决办法(四) 二、PI在科室的话语权不够,指挥不动其他研究者; 1、医院有研究护士或配备CRC,这样也有促进作用; 2、加强与PI的沟通,让PI自己调动科室研究者的积极性(可以与PM一起去); 3、联系组长单位PI,请组长单位PI亲自跟分中心PI联系,他们总要给组长单位一些面子,一般来说都会有些效果。 常见问题的解决办法(五) 三、协调员是另一位派系主任的人,所以不管事; 1、与PI沟通,要求更换协调员(可以与PM一起去); 2、如果PI不同意,找组长单位PI,寻求帮助; 3、联系组长单位PI,请组长单位PI亲自跟分中心PI联系,他们总要给组长单位一些面子,一般来说都会有些效果。 常见问题的解决办法(六) 四、PI对本研究兴趣不大,不够重视; 1、这类医院通常是申办者出于销售方面的考虑,强制要求加进来的;这种情况要在项目启动之前跟申办者说清楚,这类强制加进来的医院,如果不能按计划完成,影响总进度的话,申办者自己处理。 2、邀请申办者一起去拜访PI,由申办者为主来跟PI沟通; 3、因为PSV没做好导致的,邀请PM一桶拜访PI,加强沟通。 4、如果是组长单位介绍参加研究的中心,那就请组长单位PI出面联系一下;如果是申办者增加的医院,这种问题如果联系组长单位PI,可能效果就不太好了。 五、PI的研究方向与本研究不同; 1、这样的中心是怎么混进来的,建议放弃。省事!
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