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化工集团公司驻京办事处各岗位工作标准
驻京办事处主任岗位工作标准…………………………………………………………………
驻京办事处翻译岗位工作标准…………………………………………………………………
XX化工集团有限公司
驻京办事处主任岗位工作标准
1 目的与依据
为了加强XX化工集团有限公司(以下简称公司)的科学管理,进一步规范驻京办事处主任岗位的工作,依据公司有关管理要求,特制定本工作标准。
2 适用范围
本标准规定了公司驻京办事处主任的职责、岗位人员基本技能、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于公司驻京办事处办公室主任岗位的工作。
3 职责
3.1 责任
3.1.1 驻京办事处主任在公司首席执行官的领导下,对驻京办事处的行政工作负全面责任。
3.1.2 发挥参谋作用,协助公司领导全面了解驻京办事处情况,确定工作方向、工作重点、工作范围。
3.1.3 负责处理与公司发展息息相关的对外联络、对外接待等事宜,驻京就近处理与公司相关的相关重大事宜。
3.1.2 认真完成公司领导交付的各项工作,如工作调研、信息反馈、办事处管理,
3.1.3 负责管理好驻京办事处重要的文件文书 (如:办事处
3.1.4 对驻京办事处的各项行政事务进行管理,如:办公用品的领用, 车辆的管理,办公设备的管理等。
3.1.5 办事处主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。
3.2 权限
3.2.1 有权根据公司领导的批示,对重大事项提供服务和
3.2.2 有权处理驻京办事处的日常事务性工作。并对有关工作提出意见和建议。
4 岗位人员基本要求
4.1 光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
4.2 具有较强的管理能力、高度的责任感、严谨的工作态度及公正的原则性。
4.3 自我管理能力强,并能积极主动安排时间和相关工作。
4.5 具有国家承认的高等教育资质。
4.6 具备电子计算机的基本操作技能。
5 工作内容与要求
5.1 贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常展开。
5.2 做好公司中外合资项目的报批工作,确保无差错。
5.3 负责为公司控股的中外合资企业的专家和工作人员来华进行技术交流,技术转让,技术合作提供场所和服务。
5.4 做好公司外籍专家和领导来吉林的往返接待工作,无漏接和服务不周现象。
5.5 认真完成公司去国外工作人员的接待与服务,无漏接和服务不周现象。
5.6 做好驻京办事处的选址和建立工作。
5.7 负责做好驻京办事处人员的考勤,工作监督。
5.8 根据公司的发展,负责做好新员工的招聘,实习,转正工作;协助劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作及业务的考核。
5.9 做好执行公司的考勤制度, 监督员工上下班按要求签到,签退。
5.10 认真起草驻京办事处的相关管理规定,工作标准与业流程,以及基础档案的建立与管理。
5.11 搞好驻京办事处日常的行政管理工作,如:用水,电话,文具,通信,车辆等的管理工作。
5.12 负责为公司外籍员工在京工作提供服务。
5.13 按时完成公司领导交办的其他工作。
6 检查与考核
6.1 本标准执行情况,由公司主管领导按期检查与考核。
6.2 考核内容为本标准规定的工作职责与管理标准部分。
6.3 根据公司绩效考核奖励办法进行考核与奖励。
7 附则
7.1 本标准由公司标准化领导小组提出并归口。
7.2 本标准由驻京办事处起草并负责解释。
7.3 本标准自发布之日起施行。
XX化工集团有限公司
驻京办事处翻译岗位工作标准
1 目的与依据
为了加强XX化工集团有限公司(以下简称公司)的科学管理,进一步规范驻京办事处翻译岗位的工作,依据公司有关管理要求,特制定本工作标准。
2 适用范围
本标准规定了公司驻京办事处翻译的职责、岗位人员基本技能、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于公司驻京办事处翻译岗位的工作。
3 职责
3.1 驻京办事处翻译在驻京办事处主任的领导下,对驻京办事处翻译岗位工作负全面责任。
3.2 全面了解公司的业务流程与业务模式,能够将正确的技术内容进行中英文翻译。
3.3 认真完成公司领导交付的各项工作,如文件翻译,外宾联络,进出口业务管理等,并在保证各项工作能在规定的时间内交付实现。
4 岗位人员基本要求
4.1 具有较强的管理能力、高度的责任感、严谨的工作态度及公正的原则性。
4.2 具有英语专业相关的等级证书且具有非常熟练的口语听说能力。
4.3 具有一定的文字能力和综合协调能力。
4.4 遵守国家和公司对于高新技术的保密规定
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