内外部信息流转指引.docVIP

内外部信息流转指引 编制 __________ 日期 __________ __________ __________ 日期审核 日期__________ __________ 批准 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 审批人 1 目的 内外部信息流转机制是指为配合外界传播需要，有关集团经营情况、项目数据、销售数据等重要内部信息经过一定的规范、审核之后，进行对外传播。为集团及各下属公司开展有效的企业介绍、区域拓展、品牌建设等工作建立良好的流转机制； 确保对外信息的准确性、适当性，避免因内部信息直接对外传播造成的不利影响。 2 适用范围 集团总部及各下属公司。 3 术语与定义 无 4 职责 无 5 内外部信息流转原则 传播口径统一、核心内容强化； 放大自身优势、商业信息保密； 按需选取信息、避免断章取义。 6 关键活动描述 6.1信息分类及流转机制 目前集团信息主要分为八类，均需根据权责手册规定完成权责审批后，方可对外传播。信息审核经流程上报后，由集团市场营销部统筹内部审批。涉及与上市信息有关的数据、成果等信息，由投资者管理委员会统筹审核。 6.1.1. 集团常规宣传信息：目前集团总体介绍以集团企业画册、集团介绍PPT为主，该类信息均已经过审核，可供对外介绍用途，集团及各分公司可根据自行需要进行对外宣传。其中，集团企业画册、集团介绍ppt每半年更新一次，已根据权责手册规定完成审批，可进行对外传播； 6.1.2. 集团及时性宣传信息：主要包括集团OA新闻、集团对外网站和集团内刊《某知名房地产》： 1) 集团 OA新闻中涉及大量集团及各分公司战略方向、经营成果、销售业绩等商业机密，该类信息的对外传播，需报集团市场营销部，经流程审批同意后方可对外宣传； 2) 集团对外网站已根据权责手册规定完成审批，可进行对外传播； 3) 集团内刊《某知名房地产》涵盖集团领导言论、集团各部门规划和集团员工文章等， 如需转载及对外传播，需经流程审批同意后，方可传播； 6.1.3. 集团战略拓展信息：主要包括集团区域布局方向、新项目拓展情况等信息，该类信息原则上以集团企业画册涵盖区域和项目为主，未记载的区域和项目不能进行对外宣传。如特殊情况需对前期项目进行传播、介绍的，需报集团市场营销部，流程审批同意后方可进行传播； 6.1.4. 集团上市信息：关于集团上市情况的相关数据以投资委员会公布为准； 6.1.5. 集团高层领导信息：主要包括集团副总裁以上领导的个人资料介绍、各类场合的言论以及个人形象照片。该类信息如需对外宣传，需经流程审批同意后，方可传播； 6.1.6. 集团品牌相关信息：包括集团的企业文化纲领性内容、企业品牌内涵、企业品牌规范用法、企业形象标准等，该类信息由集团市场营销部统一规范发布，集团各部门、各分公司及各项目的对外宣传需保持统一，涉及品牌规范的内部标识应用系统、项目宣传广告、品牌公关活动等需经流程审批同意后，方可传播； 6.1.7. 项目数据：包括项目开盘销售数据、销售价格、项目基本介绍、项目工程进展等相关信息。该类信息对外传播需经流程审批同意后，方可传播； 6.1.8. 各一线公司相关信息：包括各一线公司的介绍、区域发展情况介绍等，该类信息需经流程审批同意后，方可传播。 6.2内外部信息流转审批方式 6.2.1 由内部信息流转成外部信息，审批前发起人需根据最终对外传播需要整理成稿件上报，以便于对最终稿件进行把关；仅涉及部分信息的对外传播，可整理列明信息清单上报； 6.2.2 各类信息审批均有相关流程，请发起人根据需要进行流程审批； 6.3 信息更新 内部信息涉及集团改名、数据更改等相关情况，以最后版本为准。 7 支持文件 无 8 相关工具 无