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员工考勤管理及考核办法
总则
考勤是计付员工劳动报酬的原始凭证。为加强考勤管理,进一步规范员工休假程序及审批手续,在保障员工基本休假权利的前提下,切实维护公司正常的生产经营秩序,提高出勤率和工时利用率,根据《劳动法》和相关政策规定,以及股份公司的各项文件,结合分公司的实际情况,特制定本办法。
考勤机构
分公司办公室负责公司的考勤管理和对各部门考勤业务指导工作。
各部门均应设专(兼)职考勤员,负责本部门员工考勤的记录、汇总、上报工作并具体办理员工的请销假手续。
各班组设兼职考勤员,负责本班组员工的考勤记录并报所在部门。
考勤管理
各部门考勤员,在业务上应服从办公室的指导,考勤必须做到实事求是,不得弄虚作假,不得随意更改各项标准。
员工一律使用公司统一制式的“员工考勤卡”,“员工考勤卡”由各部门(或班组)考勤员填写,填写卡片应字迹清楚、整齐、干净。填报的各种假别必须与假条相符。
为了便于公司随时掌握各车间人员的流动情况,各生产车间必须如实按照车间实有人数填写服务器上的《人员流动预警联系单》。三车间每天须在上班 3 小时候后对联系单按照《生产原始记录》实有人数填报姓名及岗位名称,下班时填写产量。一、二、四车间每周二中午十二点前按照各车间实有人数填报《人员预警联系单》,并注明休假人员姓名及休假类别。
每月月终由各部门考勤员按要求汇总填写《员工月考勤汇总报表》并写出分析报告,于次月 2 日前报办公室,节假日不顺延。
办公室应逐月汇总公司出缺勤情况,并计算出勤率和工时利用率,做出分析报告,报公司主管领导。
员工在公司内部调动,“员工考勤卡”应由调出部门及时转入调入部门。
各部门员工加班、夜班在“员工考勤卡”上要有明确标法,作为计付加班费、夜班费的依据。
公司内部各部门间借用员工,必须经办公室同意,自到岗之日起由借入单位作考勤记录,月底将考勤转给借出单位汇总。因私借用员工(经公司主管领导批准),前 6 个月内公司按保定市职工最低工资标准支付工资;超过
6 个月的公司比照事假处理,停发其工资及一切福利待遇。
外单位借用员工,需由借用单位向我公司发出公函,经办公室签署意见,公司主管领导批准后方能借出,并由办公室办理借调手续,借调出的员工公司比照事假处理,停发其工资及一切福利待遇。因工作需要经公司主管领导批准的,按领导的批示执行。
公司因公借用外单位员工,由用人单位写出书面申请,经办公室签署意见,公司主管领导批准后,用人单位负责联系并办理借用手续。借用期间,本人工资低于省社会平均工资的按实际工资标准发放,超过省社会平均工资的按省社会平均工资发放。
作息时间
公司分别实行八、六小时工作制。具体时间如下: 三八制两班倒时间:
早班:8 点至 16 点 二班:16 点至 24 点三八制三班倒时间:
早班:8 点至 16 点 二班:16 点至 24 点三班:0 点至 8 点
四六班制两班倒时间:
早班:7 点至 13 点 二班:13 点至 19 点四六制三班倒时间:
早班:7 点至 13 点 二班:13 点至 19 点三班:19 点至 1 点
四六制四班倒时间:
早班:7 点至 13 点 二班:13 点至 19 点三班:19 点至 1 点 四班:1 点至 7 点
实行四六制的所有各班次均没有用餐时间。常白班八小时工作制作息时间:
上午:8 点 30 分至 12 点 下午:13 点至 16 点 30 分以上规定的作息时间是指员工到岗和离岗时间。
全体员工必须严格遵守公司规定的作息时间,任何部门和个人均不准随意变动。如特殊情况必须报办公室批准后方可调整。
执行四六制作息时间的员工,作息时间不能随意拆分。
铅酸作业的生产一线工人及跟班维修工、检查工、叉车工执行六小时工作制,任何岗位调整工作制,需报办公室批准。
工时报表的填报
班组原始记录、员工考勤卡的填报
各部门及生产班组,执行每天八小时工作制的员工,每日填报出、缺勤八小时;执行每天六小时工作制的员工,每日填报出、缺勤六小时。
员工分类情况与考勤月报分析表的填报
职工实际出勤工时的计算
职工实际出勤工时=制度工作工时-缺勤工时
工人实际生产工时的计算
工人实际生产工时=制度工作工时-停工工时+利用工时-缺勤工时+加班
工时
出勤率的计算
出勤率=职工实际出勤工时÷制度工作工时×100?
生产工时利用率的计算
生产工时利用率=(工人实际生产工时-加班工时)÷制度工作工时×100?
工时核算
月平均天数、月工时数的计算方法见下表:
项目
月平均天数(天)
月 工 时 数
(小时)
六小时工时制
25
150
八小时工时制
21
168
月平均天数(6 小时)=(365 天-52 天(星期日)-11 天(法定节假日))/12 个月
6.1.2 月平均天数(8 小时)=(365 天-
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