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XX体育产业有限公司档案管理规定 （2019年修订版） 一、目的 为规范公司员工档案的管理工作，保证员工人事档案的完整性及安全性，便于档案材料的管理和使用，根据档案管理的标准化流程并结合公司的实际情况，特制定此档案管理规定。 二、适用范围 本规定适用于XX体育产业有限公司正式员工、劳务工以及实习生。 三、档案的建立 1. 人事档案的定义： 指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料。 2. 人事档案的类别： 员工人事档案类型包括基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案等六大类。 （1）本人信息档案：包括员工的人员编号暨档案编号、姓名、性别、身份证号、学历、住址、户籍所在地、年龄及政治面貌等。 （2）薪酬档案：包括员工入职时的薪酬通知信、调薪通知信等。 （3）绩效档案：包括转正审批记录、季度考核记录及年度考核记录等。 （4）培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录。 （5）技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录。 （6）履职档案：包括员工入职前的履职经历、公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。 3. 人事档案的建立： （1）正式员工电子档案建立： 在员工入职时核定员工编号和档案编号，在XX体育产业有限公司PDI文件中对