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用Excel建立科学严谨的工资系统 　　[提要] Excel是我们在Windows下最常用的电子表格处理软件，利用它强大的数据处理功能，我们可以通过简捷的方式产生一个科学严谨人性化的表格系统，方便我们对数据管理统计。本文结合工作实例工资系统，探讨了ExceL数据处理的思路方法和经验技巧，具有很强的实用价值和参考价值，非常值得借鉴。　　功能需求分析　　工资表主要涉及应发项目、应扣项目、实发工资、合计及季度与年度汇总等。我们根据需要建立如下表格（为了一屏显示，直观明了，应发项目里的水电补贴、独拖费、卫生费、文明奖等项目暂没列出。另外，第二行是否重复，应根据需要自行确定，由此引起的数据处理过程和方法，此不赘述）： 　　横向和纵向各个项目应分别汇总统计。应扣项目里的统筹金、公积金及所得税应根据应发工资依据有关原则计算得出。由于数字数据过多，为减少数据输入错误，应进行数据有效性设置和数据维护。进行数据合并计算，以实现季度和年度汇总。此外，适当格式化工作表，不仅便于录入，同时也使工作表看起来美观、便于阅读。　　功能的实现　　一、建立计算公式　　根据功能需求分析，由于横向和纵向各个项目分别需要汇总统计，我们需建立下列公式，充分利用Excel的自动计算功能，这样，在减轻我们的工作量的同时，也避免了人工计算带来的错误。　　1. 横向。应发小计等于各应发项目之和。即在J3单元格用常用工具栏上的自动求和按钮输入=SUM（D3：I3），再将公式从J5纵向复制到J37。同样求出应扣小计。实发=应发小计-应扣小计，即在S3单元格输入=J3-R3，再将公式纵向复制到相应单元格。 　　2. 纵向。纵向办公室和设计室的每个项目均需求和且应算出总计。对于办公室，即在D33格输入=SUM（D3：D15） 再将公式从E33横向复制到S33。同样，对于设计室，在D35格输入=SUM（D17：D31），再将公式横向复制到相应单元格。总计也就是办公室和设计室的和，在D37格输入=SUM（D33，D35），再将公式横向复制到相应单元格。 　　我们在复制公式时，可充分利用填充柄。只要输入一个公式，拖动填充柄到相应单元格可完成公式的复制，由于公式采用的是相对引用，这意味着相同的公式只输入一次，大大提高了输入效率。　　二、使用函数　　应扣项目里的统筹金、公积金及所得税等不需手工输入，而应根据应发工资依据有关原则计算得出，我们应使用Excel提供的函数。以所得税为例，假如所得税与应发工资的关系如下表： 应发工资(x) x≤800 800X1300 TD X1300 所得税(y) 0 (x-800)×0.05 (x-800)×0.1 　　由于关系较为复杂，我们考虑使用IF嵌套函数。先单击选定M3单元格，接着单击插入菜单下的函数，选择IF函数后点确定，弹出如下图所示的IF函数输入框。根据上表分析，我们在输入框里分别输入如图所示数据，最后把函数复制到相应单元格。可以看到，我们使用了双重IF嵌套函数。　　三、设置数据有效性 　　当我们输入数据时，可能会一不小心手下失误，要么点错小数点，要么敲错数字，把几元或几十元的数据输成了几百元，或者把本来是正数的数据输成了负数。由于数据太多，一时难以检查出来，我们可设置数据的输入范围，在一定程度上减少错误输入。以水费为例，假如每月每户水费一般不大于300元，那么我们可设置水费的输入范围。选住水费所在列即N列，单击数据菜单上的有效性，弹出数据有效性对话框如图所示。选设置选项，在有效性条件中的允许数据类型里选择小数，接着输入逻辑判断值介于0和300之间。这样，在输入水费时，只能输入0和300之间的数值，否则将提示输入值非法，要求重新输入。当然，为了更加人性化，我们同样可以设置输入信息和出错警告。第一幅图的右上角就是设置了水费的输入信息后指针移动到水费时的提示信息，这样我们就可以根据提示信息在一定范围内输入数据，直观明了。　　四、保护数据 　　我们知道，每月除了水费、电费、煤气费经常改动外，其他数据基本上不用改动，为此我们可把这些数据设置为只读状态保护起来。首先确认所有单元格处于保护锁定状态，然后解除经常改动的水费、电费、煤气费所在的所有单元格的保护锁定，最后把整个工作表保护起来。保护锁定与解除保护锁定单元格的方法是，先选定单元格，在右键弹出式菜单中选设置单元格格式，在单元格格式对话框中选保护项，如图所示，选中或去掉锁定前的对钩即可。保护工作表的方法是，选择工具菜单中的保护命令，然后选择保护工作表，可以选择是否加密码保护。这样一来，只可改动没有锁定的单元格，而那些锁定的单元格则不可改动。如果需要改动，则只需撤消工作表保护即可。　　五、合并计算 　　可能我们需要工资的季度报表或年度报表，我们就需要使用