组织协调措施.pdfVIP

组织协调措施 第一节 监理的协调程序 监理单位受建设单位委托，是施工现场唯一的管理者，是代 表建设单位合法权益，按照《监理委托合同》要求进行监理服务 监理 单位将自己置于协调工作的中心位置，而发挥积极作用，整个工程建 设过程中都要在总监理工程师的协调之下，积极解决工程建设中的问 题，推 工程建设的顺利进展，监督建设单位与承包单位签订的工程 建设合同的履行 加强监理方的自身建设，处理好业主、承包单位、设计单位和政 府部门的关系，是促使工程顺利进行的重要条件之一 设 计单位 合同关系 业务关系 建 监 设单位 理单位 合同关系 业务关系 施 工单位 监理关系 合同关系 第二节 建设工程监理组织协调的方法 一、会议协调法 1、会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法，实践 中常用的会议协调法包括第一次工作会议、监理例会、专业性监理会 议等 2 、第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前，履约各相 互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就 绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议应在项目总监理工程师下 达开工令之前举行，会议由监理工程师和建设单位联合主持召开，总 承包单位的授权代表参加，也可邀请分包单位参加，必须时邀请有关 设计单位人员参加 二、监理例会 1 、监理例会是由监理工程师组织与主持，按一定程序召开 的，研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等 问题的工地 会议 监理工程师将会议讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要， 供与会者确认和落实 监理例会应当定期召开，宜每周召开一次 2 、参加入包括：项目总监理工程师(也可为总监理工程师代表)、 其他有关监理人员、承包商项目经理、承包单位其他有关人员。需要 时，还可邀请其他有关单位代表参加 3、会议的主要议题如下： （1）对上次会议存在 问题的解决和纪要的执行情况进行检查； （2）工程进展情况； （3）对下月(或下周)的进度预测； （4）施工单位投入的人力、设备情况； （5）施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况； （6）有关技术问题； （7）索赔工程款支付； （8）业主对施工单位提出的违约罚款要求 4 、会议纪录(或会议纪要) ：会议记录由监理工程师形成纪要， 经与会各方认可，然后分发给有关单位。会议纪要内容如下： （1）会议地点及时间； （2）出席者姓名、职务及他们代表的单位； （3）会议中发言者的姓名及所发表的主要内容； （4）决定事项； （5）诸事项分别由何人何时执行 5 、专业性监理会议 ：除定期召开工地监理例会以外，还应根 据需要组织召开一些专业性协调会议，均由监理工程师主持会议 三、交谈协调法 1 、可采用“交谈”方法。交谈包括面对面的交谈和 电话交谈两 种形式，无论是内部协调还是外部协调 2 、它是寻求协作和帮助的最好方法。在寻求别人帮助和协 作时，往往要及时了解对方的反应和意见，以便采取相应的对策。另 外，相对于书面寻求协作，人们更难于拒绝面对面的请求。因此，采用 交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要大