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客服中心服务监控重点监控制度
1目的
为完善省客服中心服务质量监控工作,更好反映 CSR的真实水
平,做到有的放矢,重点监控,特制定针对性重点监控制度。
2适用范围
质检不合格CSR新上岗/实习期CSR下岗/返、转岗CSR
3实现方式
质量监控人员采用录音回放,实时旁听,现场质检形式进行服务
质量监控,掌握接续过程中业务操作的熟练程度 ,对服务质量问题及 时纠错。
4管理制度
4.1重点监控人员
1、 质检不合格。
质检不合格CSR;
阶段性不合格区域CSR;
2、 新上岗/实习期CSRp
新上岗CSR定义:经培训组进行基本岗位技能培训后,符合上岗条 件,但未进班。
实习期CSR定义:新上岗CSR经各项考核符合上岗条件已进班,但 未转正。
3、 下岗/返、转岗CSR。
下岗CSR定义:已在岗CSR因各项考核成绩未标者或符合下岗条件 返、转岗CSR定义:已在岗CSR因产、病假等特殊原因而返岗者。
4.2实施方案
4.2.1由质检班长负责制定监控计划,安排专人负责实施。
4.2.2采用录音回放,实时旁听,现场质检形式。
4.2.3对重点监控的 CSRA35次/人/月。
4.2.4及时了解CSR勺业务掌握程度,服务态度,系统操作等工作情 况。
4.2.5详细记录并形成分析报告,内容包含肯定及否定类评价,以鼓 励为主。
4.2.6由质检班长负责将结果反馈至相关业务口,直至 CSR
5工作要求
5.1公平公正、尽职尽责;
5.2工作记录详细,准确。
5.3监控标准离差率不得大于2%
5.4监控次数每位CSRA 35次/人/月.
6工作流程示意
〈服务质量重点监控流程>
<客服代表>
B2客服代袅是 ..否存在操作及 ???服务问题
<质检>
B1质量监控人员依据质检计划对新
CSR、下返岗
CSR、质检不合格
CSR进行录音、旁听、现场质检
B3服务质量问题
B7存在普遍问题同时给予便签提醒
B6由业务班长核实并回复用户
<业务培训>
B9反馈给业务口
r
B10业务口核实后 向质检组进行信息 内容反馈
<相关文档>
Z1填写〈〈信息反馈
单〉〉
Z2向培训提供质量分析
B11再进行质量监
控跟踪
7本制度解释说明部门
本制度由客服中心负责解释说明
8生效日期
本制度白***年*月起执行
合同管理制度
1范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3定义、符号、缩■略语
4职责
总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保) ,检查合同的履行情况;
保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”
签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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