收据规范制度(新).docxVIP

收据及发票规范制度 （一）收据及临时住宿登记表的领用 将每本收据及临时住宿登记表的号码分别记录在登记簿上，登 记内容包括：日期、摘要、收据号码起止号码、相关办理人员签 名。已附表格。 领用收据及临时住宿登记表明细表 日期 分店名称 摘要 数量（本） 收据号码起 止号码 领用 人 发放 人 2011-6-1 佛山响水 领用 10 123456-123600 张三 李四 收据及临时住宿登记表由总部统一购买、盖章并发放到各分 店，新收据及临时住宿登记表领用后，保管员需将每本收据的号码 一一记录。 各分店根据各白的工作情况增加领取数量。 收据及临时住宿登记表保管员在未收回以前发给相应员工的旧收据时，不得发出新收据。 相应地，保管员应记录还回旧收据的日期，并应跟踪监督那 些已发出相当一段时间但仍未退回换新的收据及临时住宿登记表。 （二）收据及临时住宿登记表的开出 应遵守以下规则： 当班收银员开收据及临时住宿登记表时注明客房房号、客人 Square Inn方圆四季临时住宿登记表 Square Inn 方圆四季 临时住宿登记表 姓名 性别 证件名称及号码 工作单位及 联系地址 籍 贯 省 县（市） 住店时间 月曰时 离店时间 月 日 时 房 号 房费（元） 押金 有无贵重物 品 退押金（元） 备注（购买 商品费用） 金额（大 写）： 万 仟 佰 拾 元 角 分整 编号：0001 旅客签名: 手 经 人 备注：此表涂改及无公章无效 Square Inn 方圆四季 客户名称:编号：0001 客户名称: 项 目 数量 单价 内 容 合计 备注 金额（大写）： 万 仟 佰 拾 7! : 角 分整 核准： 会计： 记帐： 出纳： 经手人： 收据及临时住宿登记表细则应确切陈述在收据及临时住宿登记 表上。 收据及临时住宿登记表附联的传送：第一联：存根、第二联： 客户、第三联：财务 （三） 收据及临时住宿登记表的作废 收据及临时住宿登记表作废时要注明作废原因，并三联保 留。若没保留视作短款处理。 （四） 收据及临时住宿登记表的交接 在上一班收银员交接给下一班时，应在交接表上列明交接收据 及临时住宿登记表起止号码，并签字确认