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行政干事岗位职责 一、 日常办公室工作 1、 负责文件收发、归档，印章使用，打复印、长话和传真机等使用管理工 作；负责机要和档案等管理工作。 2、 负责统计教师上课时数，并造册、发放课时津贴。 3、 做好新生录取通知书邮寄等工作。 4、 在网页上定期公布学生考勤统计情况。 5、 负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理；做好各项教学信息资料的统计、整理与上报。做好学生教学信息员的聘任、管理c 6、 负责教职员工的考勤工作； 7、 协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。 8、 负责系财务报销及其他外勤工作。 二、 实践教学管理 1、 建立系级实验项目与人员管理系统。 2、 协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。 3、 根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。 4、 组织安排本系实验室的实验活动，做好实验人时数、实验的开出率以及 仪器设备的利用率等统计工作，报教务处实践科备案检查。 5、 协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。 6、 协助做好年度《实验项目登记表》、《实验室人员卡》、《实践教学情况统 计表》、《实验室任务统计表》、《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教 学科研仪器设备增减变动情况表》等有关实践教学方面的数据统计，并报教务处 实践科。 7、 协助组织实践教学过程的检查与督促工作；协助做好实验室开放的有关 工作