行政后f勤物品管理制度.docxVIP

行政后勤物品管理制度 第一条总则 1、 为加强物资采购管理，控制采购成本与风险，特制定本制度 2、 本制度所指行政后勤物品：办公用品、办公耗材、厂服、鞋、帽、劳保用品、行政后勤杂项用品 第二条行政后勤物品申购制度 1、 所有部门、班组需用行政后勤物品，一律在月末 30日前填制〈〈请购单》，由部门经理、副总审核后，具体权 限按照本制度审批权限执行，统一提报到行政部门； 2、 由行政部门统一平衡（月初库存、月耗用量、供货时间）后，统一提报本月行政后勤物品〈〈月申购单》 ，审 核审批后方可按使用进度分批分次购买； 第三条行政后勤物品统一采购制度 1、 购入统一由行政部门统一购买 2、 突发性采购应及时汇报经理，并于 7天内补办申购手续。 3、 采购部门取得申请单之后，应立即与申购部门确认申购物资的品种 、规格、数量、质量技术要求等相关内容， 再依据轻重缓急情况分解到行政采购专员予以采购。 4、 行政采购专员凭签批完整的申请单进行采购，并对采购物资的质量、数量、品种、规格等负责。 5、 行政采购专员主管应定期了解市场行情，并建立常用物资的固定供应商体系。 6、 行政采购专员应根据市场行情，做出书面询价、价格、确认供应商备忘录，影印一份交管理部经理备案。 7、 行政采购专员应向供应商索取合法、有效的发票，并应附有销售清单须明确写出采购物资品名、数量、单价 等数据。 8、 采购应把握质优价廉