公司行政后勤管理制度.pdfVIP

目录 一、公文管理办法 2 二、档案管理办法 4 三、办公用品及设备管理规定 6 四、办公区域管理规定 8 五、考勤管理制度 10 六、假期管理制度11 七、公司接待管理制度 12 八、公司资产管理制度 13 九、公司环境卫生管理制度 15 十、安全保卫制度 17 一、公文管理办法 1.目的 为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本管理办法。 2.适用范围 适用于公司的内部呈文和外来公文。 3.管理权限 行政办公室 4.公文管理范围 公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、 用印、传递、归档等事项。 5.公文管理程序 5.1 收文管理程序 (1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来 文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总 经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理， 不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快 办理。 (5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司 收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及 时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 5.2 内部呈文管理程序： (1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的 文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。 (3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人 员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。 (5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给 个别部门的公文，应履行签收手续。 6.公司公文的行文要求 (1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用 电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 (2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、 发文时间、主送单位等组成。 (3)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公 司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以 总经理批准日期为准。 二、档案管理办法 1.目的 为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。 2.适用范围 公司的全部文书档案、人事档案、会计财务档案等 3.管理权限 各相关部门 4.档案的立卷归档 (1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名 义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类 文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的 除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件 (由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录 音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 (2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件 上注明原件存放处。 5.档案的保管 （1）凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各 档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及保存管理，其它部门和个人不得 擅自留存。 （2）凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书 写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。 （3）档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。 （4）各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借 阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取 措施确保档案的安全。