管理者如何开好会议.pdfVIP

作为企业管理人员，每个人一定 会碰上一大堆开不完的会议，如何开 好会议，如何使会议开的有成效，如 何让每个人都能各抒己见、各得其 所？我工作十年以上，开了数不清的 各类会议，总结经验，归纳以下十点 供大家参考。 1．以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要 以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表 现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应 变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。 2 ．要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟 通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明 白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。 3 ．精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度， 不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可 能做到畅所欲言、各抒己见。 4 ．会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程， 并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会 议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备 相关的资料。 5．会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程 作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会 上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提 的问题并作准备。 6．公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论 时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了 公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能 伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注 意，千万不能为了体现自己而贬低他人。 7．开放心胸，容纳意见会中要采取民主模式，要开 放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的 立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公 布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要 与会人员讨论的一定不能是既定的决议。 8．设定时间，准时开始、准时结束要尊重别人的时 间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时 间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可 暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结 论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。 9 ．认真做好会议记录一定要有一个准确完整的会议 记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成 期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决 议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的 完成。 10．事后追踪要建立会议事后追踪程序，会议每项决 议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保 各项会议决议都能完成。