租户入住、退租流程.docxVIP

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精品文档 租户入住、退租操作规程 目的 及时、准确、高效的完成租户入住、退租工作,为租户提供方便、快捷的服务。 范围 适用于租户的入住及退租工作。 职责: 3.1 租户入住程序 表达入驻意向――资格审查 提交公司资质――营业执照(法人及办理人员身份证) 签署相关合同――《房屋租赁合同》 费用收取――租金、物业管理费用和押金,开具收据 入驻园区――开具《进住交房授权书》 、协助办理收房 3.1.1 租户入住需签署并提供以下文件: 1)签订《房屋租赁合同》 ; 2)提供营业执照复印件(加盖红章) 、法人代表身份证复印件、经办人身份证复 印件。 3.1.2 在租户缴纳合同中规定的首期租金物业费及房屋押金后 , 开具《租户进住交房授权书》及《租户特殊事项通知单》 。 3.1.3 租户持《租户进住交房授权书》 、《租户特殊事项通知单》及所缴纳费用的 发票复印件到物业公司办理入住手续。 3.1.4 将房屋租赁合同连同租户提交的信息资料妥善存档保存。 3.2 租户退租程序 . 精品文档 租户退房流程 合同到期前三个月向租户发 非正常履行合同 放《房屋租赁期即满通知》 与租户协商是否 续租相关事宜 正常续租 正常退租 提前退租 逃租及其他 重新签定房屋 为租户办理相关退房手 与租户协商并 联合公司相关 租赁合同(按 续 签定解除合同 部门、物业公 照租户入住程 协议,办理相 司收集房间影 序办理) 关手续 象资料,办理 解除合同手续 3.2.1 对物业服务公司反馈符合退租条件的租户, 在物业服务公司出具的验房表 上签字,并转交财务部审核租户缴费情况。 3.2.2 如果租户退租区域出现损坏等问题,按照物业服务公司出具的《退房验收 单》及相应赔偿报价通知,转送财务部。 记录 《租户进住交房授权书》 《租户特殊事项通知单》 《房屋租赁期满通知》 .

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