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租户入住、退租操作规程
目的
及时、准确、高效的完成租户入住、退租工作,为租户提供方便、快捷的服务。
范围
适用于租户的入住及退租工作。
职责:
3.1 租户入住程序
表达入驻意向――资格审查
提交公司资质――营业执照(法人及办理人员身份证)
签署相关合同――《房屋租赁合同》
费用收取――租金、物业管理费用和押金,开具收据
入驻园区――开具《进住交房授权书》 、协助办理收房
3.1.1 租户入住需签署并提供以下文件:
1)签订《房屋租赁合同》 ;
2)提供营业执照复印件(加盖红章) 、法人代表身份证复印件、经办人身份证复
印件。
3.1.2 在租户缴纳合同中规定的首期租金物业费及房屋押金后 , 开具《租户进住交房授权书》及《租户特殊事项通知单》 。
3.1.3 租户持《租户进住交房授权书》 、《租户特殊事项通知单》及所缴纳费用的
发票复印件到物业公司办理入住手续。
3.1.4 将房屋租赁合同连同租户提交的信息资料妥善存档保存。
3.2 租户退租程序
.
精品文档
租户退房流程
合同到期前三个月向租户发 非正常履行合同
放《房屋租赁期即满通知》
与租户协商是否
续租相关事宜
正常续租 正常退租 提前退租 逃租及其他
重新签定房屋
为租户办理相关退房手
与租户协商并
联合公司相关
租赁合同(按
续
签定解除合同
部门、物业公
照租户入住程
协议,办理相
司收集房间影
序办理)
关手续
象资料,办理
解除合同手续
3.2.1 对物业服务公司反馈符合退租条件的租户, 在物业服务公司出具的验房表
上签字,并转交财务部审核租户缴费情况。
3.2.2 如果租户退租区域出现损坏等问题,按照物业服务公司出具的《退房验收
单》及相应赔偿报价通知,转送财务部。
记录
《租户进住交房授权书》
《租户特殊事项通知单》
《房屋租赁期满通知》
.
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