慧泉国际—锦胜包装公司—采购部--李夏旭.doc免费

第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 华铭国际有限公司华艺印刷厂 工作分析访谈提纲 （附件2.1） 一、打招呼，简单地介绍自己，明确访谈目的。如“你好，我是***，在这次贵公司的合作项目中，我担任顾问的角色，今天的任务是对整个公司的管理岗位任职者进行访谈。用以制定了解工作职责和流程及组织架构的合理性，从而能有效地指导新员工的工作以及为人力资源管理的其它活动奠定基础（我们的访谈不是对个人进行评价，也不会对个人的工资产生任何影响，采取的对事不对人的原则）。本次访谈时间可能会在两个小时左右，好了，现在我们开始吧！ 二、请问您目前正在从事什么岗位的工作？（采购部主管） 它隶属于哪个部门？（集团采购总部） 您的直接上级主管的岗位名称是（集团采购经理） 您是否有直接的下属，有几个，它们分别是什么岗位？（采购组长一人，采购员2人） 分别负责生产和非生产的辅料（行政的采购）生产和非生产机器的维修保养。元纸类有70%的采购量，纸的附制品和辅料（如：纸箱彩盒）坑纸，纸板。 常用辅料：油墨，光油，底油 三、请您用一句话来概括一下您目前的工作在贵公司中所起到的作用？（如果困难，请做如下提示，如某公司财务经理的工作是“科学地进行公司的融资和投资活动”；某公司材料采购经理的工作是“经济地为公司进行原材料的采购活动，并对材料的运输、保管进行相应的管理活动”） 提供生产所需的物料，保证生产的顺利的进行。经济地为公司进行原材料的采购活动，并对材料的运输、保管进行相应的管理活动。 四、请您详细地描述一下您所辖部门的各项职责和为完成职责所进行的各项工作活动，包括需要采取的方法，使用的辅助工具或设备等等，以及您认为的工作标准，（这是我们访谈的一个主要内容，请您尽可能按照活动发生的时间顺序或活动的重要性程度来详细地、慢慢地描述！） 主要工作职责 为完成职责所进行的工作活动或任务以及时间比例 工作设备 辅助工具 工作标准 维护原有的合作供应商 电脑 供应商（产品）开发与评审工作 供应商管理与控制 ISO审厂的工作 价格的核算，采购的方针，采购的计划，主要计划在元纸上。 有计划的做短期的订购物资量 辅料与零配件，分生产辅料 处理与各部门的沟通，以便采购工作顺利进行 五、为了有效地完成上述工作，在公司内部，您要在哪些方面接受谁的指示和受谁的直接监督？ 接受指示或命令的方面 由谁 将总部的指示精神传达，由我们来执行 采购经理 您又在哪些方面或领域监督别人的工作或给别人发布指示 发布指示或命令的方面 向谁 日常采购工作的监督，采购的审批 下属 价格的控制，供应商接待工作 您的日常工作需要哪些同级部门和人员的配合与协作，您的工作又配合了哪些部门或人员的工作？ 与物资采购需求相关的各部门 您工作中哪些方面需要经常与哪些公司外部的机构或人发生联系？ 联系方面 与谁 考察供应商 供应商公司 付款 银行 运输保险公司 报关 六、为了完成岗位的工作，您都拥有哪些权限？（如招聘专员在职位申请者面试工作中拥有组织权，在建立公司招聘制度活动中拥有制定权等） 公司认可的供应商中筛选供应商。 对实际订购数量的确认 应付款的审批 与采购相关的特殊事件的牵头商讨及最终确定。 七、您部门所涉及的主要工作流程有哪些？现状是怎样的？有哪些方面需要改善的？ 计划性订购：根据仓库库存，以往所需的数据，市场外部条件的变化，生产的淡旺季、营业的预算等因素的考虑。采购员作计划筛选供应商议价谈相关的条件—签订合同—下订单双方确认 审批流程：计划做好后--主管审批—ERP上申请采购—审批—下采购单。 采购申请流程：需求部门提出申请-- 进口产品文件处理，船务文件的处理。 处理应付款的文件，索要发票，核实对账单，确认后财务付款。 八、您在这个岗位上，任职有一段时间了，那么以您的观点看，在这个岗位上工作需要具备哪些方面的知识？ 1、工作的专业知识：（对工作相关知识、法规、制度的掌握和了解） 财务知识，管理知识 2、基础知识：（外语、计算机等） 外语、计算机 九、具备哪些能力和资历的人可以承担这项工作？ 1、心智要求 （智商、心理素质、思维模式、心态） 智商、心理素质、思维模式、心态 2、特殊能力（在哪些领域表现）（如领导能力、激励能力、计划能力、人际关系、协调能力、公共关系、分析能力、决策能力、书面表达、口头表达、谈判、演讲、与人沟通与交往、判断、接受指令等） 领导能力、计划能力、分析能力、口头表达、谈判、与人沟通与交往。 3、个人素质（非智力因素）（细心、耐心、有责任感、忠诚如保密工作） 细心、耐心、有责任感、忠诚如保密工作 4、需要哪些学历、资历或经验要求？ 学历： 无 高中及以下（含中专） 大专 大本 研究生以上 专业的特殊要求：（有、无）（ 没有特殊要求）